Coördinator Financiële Administratie

Over de organisatieDe BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten hebben hun ambtelijke organisaties op 1 januari 2008 samengevoegd tot een nieuwe werkorganisatie: de BEL ;Deze organisatie verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en uitvoering van het beleid voor de drie gemeenten. De drie zelfstandige gemeentebesturen waken er op hun beurt voor dat dit blijft afgestemd op wat er in hun dorp nodig is. Binnen de BEL Combinatie wordt in een kleine en dynamische organisatie gewerkt aan onderwerpen die er écht toe doen voor de inwoners en ondernemers van de drie gemeenten. De circa 200 medewerkers worden gekenmerkt door hun gedrevenheid, flexibiliteit en collegialiteit. De organisatie stimuleert haar medewerkers om op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage te leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen.Als Coördinator Financiële Administratie maak je deel uit van het team Control & Financiën. Dit team vormt naast het team Bedrijfsondersteuning en het team HRM & Communicatie het domein Bedrijfsvoering. Het team Control & Financiën bestaat uit ongeveer 25 medewerkers, verdeeld over de clusters Planning & Control, Financiële Administratie en het cluster waar de control werkzaamheden (AO-IC) zijn belegd. Begin 2023 is het organisatieontwikkelplan VIBE gestart, waarbij er vanuit het principe van een lerende organisatie met elkaar wordt gewerkt aan een toekomstbestendige BEL Combinatie. Dit is tevens zichtbaar binnen het team Control & Financiën. Dit team staat namelijk aan de vooravond van de implementatie van een nieuwe manier van werken. Denk hierbij aan het anders invullen van taken en verantwoordelijkheden, de implementatie van een nieuw financieel systeem én de verbouwing van de informatiepiramide. Als Coördinator Financiële Administratie heb jij een belangrijk aandeel binnen deze ontwikkelingen.Over de functie

• Als Coördinator Financiële Administratie stuur je het cluster Financiële Administratie (ca 8 fte) functioneel aan. Hierbij opereer je deels uitvoerend en deels coördinerend. Je stemt af met jouw collega coördinator van het cluster Planning & Control, de financieel adviseurs en de ;
• Je zorgt samen met je collega’s voor de oplevering van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers ten behoeve van sturings- en verantwoordingsrapportages.
• Je verdeelt het werk, houdt het overzicht en controleert de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden binnen het cluster. Tevens signaleer je knelpunten en ontwikkelingen en maak je deze bespreekbaar binnen het cluster. Waar nodig escaleer je naar de teamleider.
• Als coördinator ben jij het aanspreekpunt en inhoudelijk deskundige op het gebied van de financiële administratie, voor zowel in- als externe belanghebbenden; je denkt mee en geeft advies.
• Je neemt deel aan projecten met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld het aanbesteden en implementeren van een nieuw financieel pakket.Tevens werk je aan de verbetering van systemen en optimalisatie van administratieve processen.
• Je doet fiscale aangiftes en verzorgt indien nodig treasury werkzaamheden.

De functievereisten

• Als Coördinator Financiële Administratie beschik je over een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau en heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen het publieke domein. Tevens breng je werkervaring binnen de overheidsfinanciën (BBV) met je mee. Hierbij is gemeentelijke werkervaring een pre.
• Jij weet hoe je een goede financiële administratie voert binnen een moderne planning & control-organisatie, hier heb jij namelijk al ruime ervaring mee. Ook beschik je over vergevorderde kennis van de BBV.
• Tevens heb je meerdere jaren ervaring met het coördineren en verdelen van werkzaamheden. Hierbij geloof jij in de kracht van samenwerken en beschik je over goede communicatieve, verbindende én coachende vaardigheden.
• Als persoon straal je rust uit en werk je graag doel- en resultaatgericht. Je doorziet processen en weet waar de knelpunten zich bevinden en bent in staat deze te verbeteren.

Het aanbodHet betreft een functie voor 32-36 uur in de week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. De functie is indicatief ingedeeld in schaal 10 volgens de Cao Gemeenten (min € ,- en max € ,- bruto per maand op basis van 36 uur per week). Daarnaast biedt de BEL Combinatie uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris), pensioenregeling bij ABP, tegemoetkoming in de reiskosten, mobiel, laptop, collectieve aanvullende zorgverzekering en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Tevens is er veel ruimte voor ontwikkeling en de mogelijkheid om opleidingen te volgen.