21 mrt 2025
Coördinator Bestuurlijke Processen
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Hou jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen, mee te denken met politiek en bestuur en bestuurlijke processen te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ben je een schakel tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten van Provincie Flevoland. En een leuke bijkomstigheid? Je komt te werken in een heel gezellig team! Lees snel verder en hopelijk spreken we je snel op ons provinciehuis in Lelystad.
Wat ga je doen als Coördinator Bestuurlijke processen?
In deze nieuwe functie ben jij de verbindende factor die bestuurlijke processen coördineert tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten.
Het is een overwegend zelfstandige functie en vraagt eigenaarschap. De coördinator verbetert processen samen met de griffie. Voor de griffie ben je dan ook het aanspreekpunt. Dit vraagt niet alleen om ervaring met procesverbetering, maar ook overtuigingskracht, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, samenwerken en goede sociale vaardigheden. Ook het kunnen organiseren van politieke vraagstukken en het in juiste banen leiden binnen de bestuurlijke organisatie.
Wat ga je nog meer doen:
Waar kom je te werken
Provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma's is een vanzelfsprekendheid.
De provinciale organisatie is ingedeeld in expertiseteams en kenmerkt zich door laagdrempelig onderling contact en een ontspannen werksfeer. Jij wordt onderdeel van het Expertiseteam Bureau Bestuurssecretaris, waarvan de bestuurssecretaris en diens plaatsvervanger deel uitmaken, naast drie collega's die regie voeren op de administratieve afhandeling van de bestuurlijke stukkenstroom. Je komt te werken in het provinciehuis in Lelystad met fijne werkplekken, een goed bedrijfsrestaurant en een fitnessruimte. Je werkt veelal op kantoor samen met andere collega's, maar er zijn ook ruimtes om hybride te werken.
Wat ga je doen als Coördinator Bestuurlijke processen?
In deze nieuwe functie ben jij de verbindende factor die bestuurlijke processen coördineert tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten.
Het is een overwegend zelfstandige functie en vraagt eigenaarschap. De coördinator verbetert processen samen met de griffie. Voor de griffie ben je dan ook het aanspreekpunt. Dit vraagt niet alleen om ervaring met procesverbetering, maar ook overtuigingskracht, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, samenwerken en goede sociale vaardigheden. Ook het kunnen organiseren van politieke vraagstukken en het in juiste banen leiden binnen de bestuurlijke organisatie.
Wat ga je nog meer doen:
- Jij bewaakt het overzicht en helpt je collega's bij het aanleveren van vergaderstukken voor Provinciale Staten.
- Ondersteun je de commissaris van de Koning en de provinciesecretaris in hun rol in het presidium.
- Werk je nauw samen met Directie, management, Gedeputeerde Staten en bestuursadviseurs.
- Stem je tweewekelijks af met de bestuurssecretaris en de collega's die het jaarprogramma en de P&C-cyclus coördineren.
- Ga je per kwartaal de stukkenstroom voor Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten inplannen.
- Heb jij de verantwoordelijkheid dat op termijn de planning van de resultaten uit de programmabegroting vast onderdeel wordt van portefeuillehouder overleggen.
- Binnen Provinciale Staten wordt er gebruik gemaakt van een langetermijnagenda. Het is van belang dat de punten die op deze agenda staan tijdig worden aangeleverd. Dit ga jij coördineren en regisseren. De stukkenstroom coördineer jij en daarbij controleer je gelijk of alle stukken volledig zijn aangeleverd.
Waar kom je te werken
Provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma's is een vanzelfsprekendheid.
De provinciale organisatie is ingedeeld in expertiseteams en kenmerkt zich door laagdrempelig onderling contact en een ontspannen werksfeer. Jij wordt onderdeel van het Expertiseteam Bureau Bestuurssecretaris, waarvan de bestuurssecretaris en diens plaatsvervanger deel uitmaken, naast drie collega's die regie voeren op de administratieve afhandeling van de bestuurlijke stukkenstroom. Je komt te werken in het provinciehuis in Lelystad met fijne werkplekken, een goed bedrijfsrestaurant en een fitnessruimte. Je werkt veelal op kantoor samen met andere collega's, maar er zijn ook ruimtes om hybride te werken.
Omschrijving
Hou jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen, mee te denken met politiek en bestuur en bestuurlijke processen te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ben je een schakel tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten van Provincie Flevoland. En een leuke bijkomstigheid? Je komt te werken in een heel gezellig team! Lees snel verder en hopelijk spreken we je snel op ons provinciehuis in Lelystad.
Wat ga je doen als Coördinator Bestuurlijke processen?
In deze nieuwe functie ben jij de verbindende factor die bestuurlijke processen coördineert tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten.
Het is een overwegend zelfstandige functie en vraagt eigenaarschap. De coördinator verbetert processen samen met de griffie. Voor de griffie ben je dan ook het aanspreekpunt. Dit vraagt niet alleen om ervaring met procesverbetering, maar ook overtuigingskracht, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, samenwerken en goede sociale vaardigheden. Ook het kunnen organiseren van politieke vraagstukken en het in juiste banen leiden binnen de bestuurlijke organisatie.
Wat ga je nog meer doen:
Waar kom je te werken
Provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma's is een vanzelfsprekendheid.
De provinciale organisatie is ingedeeld in expertiseteams en kenmerkt zich door laagdrempelig onderling contact en een ontspannen werksfeer. Jij wordt onderdeel van het Expertiseteam Bureau Bestuurssecretaris, waarvan de bestuurssecretaris en diens plaatsvervanger deel uitmaken, naast drie collega's die regie voeren op de administratieve afhandeling van de bestuurlijke stukkenstroom. Je komt te werken in het provinciehuis in Lelystad met fijne werkplekken, een goed bedrijfsrestaurant en een fitnessruimte. Je werkt veelal op kantoor samen met andere collega's, maar er zijn ook ruimtes om hybride te werken.
Wat ga je doen als Coördinator Bestuurlijke processen?
In deze nieuwe functie ben jij de verbindende factor die bestuurlijke processen coördineert tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten.
Het is een overwegend zelfstandige functie en vraagt eigenaarschap. De coördinator verbetert processen samen met de griffie. Voor de griffie ben je dan ook het aanspreekpunt. Dit vraagt niet alleen om ervaring met procesverbetering, maar ook overtuigingskracht, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, samenwerken en goede sociale vaardigheden. Ook het kunnen organiseren van politieke vraagstukken en het in juiste banen leiden binnen de bestuurlijke organisatie.
Wat ga je nog meer doen:
- Jij bewaakt het overzicht en helpt je collega's bij het aanleveren van vergaderstukken voor Provinciale Staten.
- Ondersteun je de commissaris van de Koning en de provinciesecretaris in hun rol in het presidium.
- Werk je nauw samen met Directie, management, Gedeputeerde Staten en bestuursadviseurs.
- Stem je tweewekelijks af met de bestuurssecretaris en de collega's die het jaarprogramma en de P&C-cyclus coördineren.
- Ga je per kwartaal de stukkenstroom voor Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten inplannen.
- Heb jij de verantwoordelijkheid dat op termijn de planning van de resultaten uit de programmabegroting vast onderdeel wordt van portefeuillehouder overleggen.
- Binnen Provinciale Staten wordt er gebruik gemaakt van een langetermijnagenda. Het is van belang dat de punten die op deze agenda staan tijdig worden aangeleverd. Dit ga jij coördineren en regisseren. De stukkenstroom coördineer jij en daarbij controleer je gelijk of alle stukken volledig zijn aangeleverd.
Waar kom je te werken
Provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma's is een vanzelfsprekendheid.
De provinciale organisatie is ingedeeld in expertiseteams en kenmerkt zich door laagdrempelig onderling contact en een ontspannen werksfeer. Jij wordt onderdeel van het Expertiseteam Bureau Bestuurssecretaris, waarvan de bestuurssecretaris en diens plaatsvervanger deel uitmaken, naast drie collega's die regie voeren op de administratieve afhandeling van de bestuurlijke stukkenstroom. Je komt te werken in het provinciehuis in Lelystad met fijne werkplekken, een goed bedrijfsrestaurant en een fitnessruimte. Je werkt veelal op kantoor samen met andere collega's, maar er zijn ook ruimtes om hybride te werken.
