Controller Inkoopfacturatie

€ 3250 - €3750 | Vast dienstverband | Techdata & logistiek | Scale-up & ontwikkeling | Doorgroeimogelijkheden | Opleidingsmogelijkheden

Ben jij een financieel professional met een passie voor technologie en data-analyse? Wil je werken in een dynamische en snelgroeiende tech-data organisatie actief in de logistieke sector, waar je direct bijdraagt aan het succes van het bedrijf? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als (Jr.) Controller Inkoopfacturatie word je onderdeel van een ambitieus team van 5 financials en werk je nauw samen met één directe collega. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van complexe verzamelfacturen, waarbij je werkt met Excel om Big Data sets te analyseren. Je onderhoudt contact met externe leveranciers en klanten, zowel in het Nederlands als Engels, om vragen en opmerkingen over inkoopfacturen zelfstandig op te lossen. Daarnaast zorg je voor de verwerking van personeelsdeclaraties, het aanmaken van nieuwe klanten en leveranciers, en het bijwerken van openstaande postenlijsten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren van complexe verzamelfacturen (invoice control) met behulp van Excel voor Big Data-analyse, waarvan een deel van het proces geautomatiseerd is;
• Onderhouden van contact met externe klanten en leveranciers, en zelfstandig oplossen van vraagstukken;
• Verwerken van facturen met betrekking tot overheadkosten, waaronder personeelsdeclaraties;
• Aanmaken van nieuwe leveranciers;
• Aanmaken van nieuwe klanten;
• Bijwerken van de openstaande postenlijst.

Functie eisen:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau met een financiële achtergrond;
• Vaardig met MS Office, vooral Excel (draaitabellen, Vlookup/Xlookup, formules);
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur NetSuite, Blue10, Oracle, of SAP;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaar voor minimaal 28 tot maximaal 32 uur per week;
• Proactief in het toepassen van automatiseringsmogelijkheden en technologische ontwikkelingen;
• Communicatief vaardig, klantgericht en goed in prioriteiten stellen.

Aanbod:

• Het betreft een afwisselende en uitdagende, vaste baan in een klein team;
• Het salaris, tussen de €3250 - €3750 wordt vastgesteld op basis van opleidingsachtergrond, werkervaring en kennis;
• Bemiddeling op basis van Werving & Selectie, je tekent dus direct een (tijdelijke) arbeidsovereenkomst bij de opdrachtgever, die na gebleken geschiktheid wordt omgezet in een onbepaalde tijd contract;
• Het betreft een rol voor minimaal 28 uur per week, bij voorkeur ben je 32 uur per week beschikbaar;
• Je krijgt 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld toeslag;
• Je krijgt de mogelijkheid om, na de inwerkperiode, gedeeltelijk vanuit huis te werken (maximaal 50/50);
• Je krijgt een telefoonvergoeding en een laptop (in bruikleen);
• Uitstekende pensioenregeling;
• Er wordt veel aandacht besteed aan het inwerktraject, d.m.v. een uitgebreide onboarding en persoonlijke begeleiding;
• De locatie is met de auto (kosteloos parkeren) en het OV (200m) goed bereikbaar.

De organisatie waar wij voor werven:

Het bedrijf is een internationale tech/data organisatie en is actief in de logistieke dienstverlening. Dagelijks worden er door onze opdrachtgever duizenden pakketten verwerkt die door slimme technologie overal ter wereld kunnen worden gevolgd, administratief kunnen worden verwerkt (douane technisch/transport) en uiteindelijk worden afgeleverd bij de eindklant.

In de laatste drie jaar is onze opdrachtgever in Nederland gegroeid van 35 naar 120 medewerkers. Daarnaast heeft het bedrijf ook een aantal internationale locaties geopend en heeft men de ambitie om deze groei de komende jaren verder voort te zetten.