Contractbeheerder
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leeuwarden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637956 |
Informatie
Als contractbeheerder bij Sociaal domein Fryslân (SDF) ben je verantwoordelijk voor het beheren van de inkoopcontracten binnen het Sociaal Domein. Door jouw inzet is er eenvoudig inzicht te krijgen in actuele gegevens van contractpartners. Je werkt nauw samen met je collega contractbeheerders, contractmanagers, inkoopadviseurs en beleidsadviseurs.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert, registreert, controleert, borgt én optimaliseert zelfstandig contracten in de contractdatabase, de CRM en het zaaksysteem.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor nieuwe en verlengingsvraagstukken en bent verantwoordelijk voor het dagelijks operationeel contractmanagement.
- Je zorgt voor een juiste en volledige ondertekening en een correcte inkoopdossier-opbouw voor alle inkooptrajecten.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van mutaties van contractpartners en interne mutaties in de systemen.
- Je adviseert over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten met betrekking tot contractbeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
Ga aan de slag van 29 juli tot 31 januari 2025 voor 36 uur per week.
Omschrijving
Als contractbeheerder bij Sociaal domein Fryslân (SDF) ben je verantwoordelijk voor het beheren van de inkoopcontracten binnen het Sociaal Domein. Door jouw inzet is er eenvoudig inzicht te krijgen in actuele gegevens van contractpartners. Je werkt nauw samen met je collega contractbeheerders, contractmanagers, inkoopadviseurs en beleidsadviseurs.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert, registreert, controleert, borgt én optimaliseert zelfstandig contracten in de contractdatabase, de CRM en het zaaksysteem.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor nieuwe en verlengingsvraagstukken en bent verantwoordelijk voor het dagelijks operationeel contractmanagement.
- Je zorgt voor een juiste en volledige ondertekening en een correcte inkoopdossier-opbouw voor alle inkooptrajecten.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van mutaties van contractpartners en interne mutaties in de systemen.
- Je adviseert over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten met betrekking tot contractbeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
Ga aan de slag van 29 juli tot 31 januari 2025 voor 36 uur per week.
Functie eisen
Je bent nauwkeurig en haalt voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je bent administratief sterk en communicatief vaardig, zodat je informatie op een goede manier over kunt brengen en de vraag achter de vraag weet te achterhalen.
Verder:
- Heb je een afgeronde hbo-opleiding in de richting van MER, informatiekunde of bedrijfskunde.
- Heb je kennis en ervaring met een CRM-systeem Topdesk en zaaksysteem Rex? Dan is dat een pluspunt.
- Heb je ervaring met het opstellen van monitoringdata en (management)rapportages.
- Heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Contractbeheerder.
- Heb je kennis van contract- en inkoopprocessen bij gemeentelijke organisaties in de afgelopen 5 jaar.
