Contract coördinator

FunctieAls Contractcoördinator speel je een cruciale rol in het coördineren en uitvoeren van taken die voortvloeien uit de contracten. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van KPI’s zoals tijdige levering en klanttevredenheid, waarbij je zorgt voor een naleving van 95% van de afgesproken prestaties. Het opstellen van gedetailleerde rapportages behoort ook tot je taken, waarmee je bijdraagt aan de maandelijkse evaluaties en prestatieanalyses. Nauwkeurige registratie van afspraken in systemen, met een foutmarge van minder dan 2%, en effectieve communicatie met diverse belanghebbenden zijn essentieel om afspraken te waarborgen. Je fungeert als schakel tussen de contractmanager en de servicedesk, waarbij je gemiddeld 30 contractgerelateerde vragen per week snel en adequaat afhandelt. Gezien de betrokkenheid van verschillende contracten en stakeholders, is geen dag hetzelfde. Deze veelzijdige rol combineert contractbeheersing met technisch inzicht, waarbij je je technische kennis en ervaring inzet om problemen op te lossen en processen te optimaliseren.

• Het opvragen en opstellen van offertes en kostprijscalculaties;
• Coördineren, beheren en administratief verwerken van contracten;
• Persoonlijke bezoeken aan klanten op locatie;
• Bieden van technische en operationele ondersteuning voor contractuitvoering;
• Verbeteren van informatiestromen en processen binnen contractafspraken;
• Uitvoeren van technische opnames bij klanten.

AanbodAls Contractcoördinator bieden wij je een geweldige uitdaging binnen een organisatie die een informele, maar toch professionele sfeer en cultuur biedt. Hier krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien in een stimulerende en collegiale omgeving. Verder mag je het volgende verwachten:

• Een salaris tot € ,- bruto per maand;
• Flexibele werktijden;
• Mogelijkheid tot hybride werken; zowel thuis als op kantoor;
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen;
• De kans om deel te nemen aan het aandelenprogramma;
• De mogelijkheid om door te groeien naar Contract beheer.

Profiel en vaardighedenOm succesvol te zijn als Contractcoördinator, is klantvriendelijkheid en flexibiliteit essentieel, evenals sterke communicatieve vaardigheden en een teamgerichte mentaliteit. Je moet besluitvaardig en nauwkeurig zijn in je werkzaamheden. Deze kwaliteiten stellen je in staat om effectief te functioneren en samen te werken binnen een dynamisch team. Daarnaast wordt het volgende van je verwacht:

• Mbo-/ hbo-werk- en -denkniveau;
• 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van installatietechniek;
• Zowel het vermogen om planmatig te werken als om ad hoc te reageren;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Over de organisatieDit vooraanstaande installatiebedrijf staat bekend om zijn sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwerpen, installeren en beheren van geavanceerde technische oplossingen die bijdragen aan een comfortabele, energie-efficiënte en duurzame leef- en werkomgeving. Hun expertise richt zich vooral op utiliteitsbouw en multipurpose gebouwen, waarbij ze streven naar hoge kwaliteit, betrouwbaarheid en voortdurende vernieuwing. Wat deze rol uniek maakt, is de kans om een sleutelrol te spelen in het coördineren en beheren van contracten voor complexe en innovatieve projecten. Je zult werken in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en coördinerende vaardigheden direct bijdragen aan de realisatie van baanbrekende oplossingen en duurzame resultaten. Het bedrijf heeft een reputatie opgebouwd door het leveren van op maat gemaakte oplossingen die voldoen aan de hoogste normen en tegelijkertijd milieuvriendelijk zijn. Hun gedreven en enthousiaste team werkt samen om optimale resultaten te behalen en streeft ernaar projecten te realiseren waar ze trots op kunnen zijn. Deze vacature voor Contractcoördinator is beschikbaar gekomen omdat de huidige medewerker doorgroeit naar een strategische rol binnen het bedrijf. Dit biedt jou de kans om je carrière te versnellen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere groei en het succes van dit vooruitstrevende bedrijf.