Communicatiemedewerker bij Europese aanbesteding
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 10-03-2025
Einddatum: 01-05-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 4
Online sinds: 12-02-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Communicatiemedewerker bij Europese aanbesteding.
De duur van de opdracht betreft 14 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 4 uur per week.
Bedrijfscultuur
Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.
Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Functiebeschrijving
De gemeente Utrecht is van plan een Europese aanbesteding op te starten voor een intermediair voor externe inhuur. Het is de bedoeling dat vanaf mei 2026 alle externe medewerkers vanaf schaal 10 via deze intermediair ingehuurd worden. Het projectteam, dat bezig is met deze aanbesteding en het interne veranderproces, is op zoek naar een communicatiemedewerker. Dit project wordt gezien als een grote verandering voor leidinggevenden, de organisatie en de huidige leveranciers. Om dit in goede banen te leiden is goede en tijdige communicatie naar alle stakeholders essentieel.
Projectteam:
Je werkt samen in een projectteam dat naast jou bestaat uit 6 leden; Projectleider, projectsecretaris, inhoudsdeskundigen op het terrein van inhuur, inkoop, contractmanagement, informatie-en procesmanagement. Het teamlid dat verantwoordelijk is voor de inhoudelijke kant van inhuur is ook projectleider van het deelproject Stakeholdermanagement. De clustermanager Recruitment van het onderdeel Mens & Organisatie is opdrachtgever voor het project.
Opdrachtomschrijving:
In de rol als communicatiemedewerker in het projectteam ben jij verantwoordelijk voor tijdige, juiste, volledige en aansprekende informatievoorziening naar de interne organisatie, stakeholders buiten de organisatie en de directe gebruikers over de veranderingen en over wat zij kunnen verwachten.
1. Stakeholdercommunicatie (in samenwerking met deelprojectleider Stakeholdermanagement):
- Actief communiceren met interne afdelingen (HR, inkoop, management) en externe partijen (wervingsbureaus, consultants, huidige leveranciers, externen) om iedereen betrokken en goed geïnformeerd te houden.
- Bijdragen aan beslisdocumenten / tussenrapportages m.n. over de paragraaf communicatie.
- Beheren van de interne communicatie rondom de veranderingen in het inhuurproces.
- Adviseren van het projectteam over communicatie en best practices.
- Het monitoren van de effectiviteit van de communicatie-inspanningen en het bijsturen waar nodig.
2. Ontwikkelen van communicatiemateriaal:
- Opstellen van heldere communicatie-uitingen over het veranderingen in het inhuurproces, inclusief informatiefolders, nieuwsbrieven, rapportages en interne documenten.
- Schrijven / redigeren van berichten voor intranet en website over het project.
3. Begeleiden van communicatie rond veranderingen:
- Voorbereiden en ondersteunen van informatiecampagnes, trainingsmateriaal en sessies voor medewerkers inhuurdesk en opdrachtgevende leidinggevenden over nieuwe proces voor externe inhuur.
- Voorbereiden en ondersteunen van informatiecampagnes, instructiemateriaal e.d. voor leveranciers in nauwe samenwerking met de gekozen intermediair.
- Mede-organiseren van webinars of informatiebijeenkomsten om vragen te beantwoorden en feedback te verzamelen.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht:
Deze opdracht kan worden afgerond als de juiste communicatie uitingen op het juiste moment uitgezet zijn voor en tijdens de aanbestedingsperiode en tijdens de implementatieperiode van de nieuwe situatie.
Gesprekken zijn gepland op 25/26/27 februari. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Vast overlegmoment vindt plaats op de dinsdagmiddag, al is hybride werken mogelijk.
Omschrijving
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 10-03-2025
Einddatum: 01-05-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 4
Online sinds: 12-02-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Communicatiemedewerker bij Europese aanbesteding.
De duur van de opdracht betreft 14 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 4 uur per week.
Bedrijfscultuur
Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.
Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Functiebeschrijving
De gemeente Utrecht is van plan een Europese aanbesteding op te starten voor een intermediair voor externe inhuur. Het is de bedoeling dat vanaf mei 2026 alle externe medewerkers vanaf schaal 10 via deze intermediair ingehuurd worden. Het projectteam, dat bezig is met deze aanbesteding en het interne veranderproces, is op zoek naar een communicatiemedewerker. Dit project wordt gezien als een grote verandering voor leidinggevenden, de organisatie en de huidige leveranciers. Om dit in goede banen te leiden is goede en tijdige communicatie naar alle stakeholders essentieel.
Projectteam:
Je werkt samen in een projectteam dat naast jou bestaat uit 6 leden; Projectleider, projectsecretaris, inhoudsdeskundigen op het terrein van inhuur, inkoop, contractmanagement, informatie-en procesmanagement. Het teamlid dat verantwoordelijk is voor de inhoudelijke kant van inhuur is ook projectleider van het deelproject Stakeholdermanagement. De clustermanager Recruitment van het onderdeel Mens & Organisatie is opdrachtgever voor het project.
Opdrachtomschrijving:
In de rol als communicatiemedewerker in het projectteam ben jij verantwoordelijk voor tijdige, juiste, volledige en aansprekende informatievoorziening naar de interne organisatie, stakeholders buiten de organisatie en de directe gebruikers over de veranderingen en over wat zij kunnen verwachten.
1. Stakeholdercommunicatie (in samenwerking met deelprojectleider Stakeholdermanagement):
- Actief communiceren met interne afdelingen (HR, inkoop, management) en externe partijen (wervingsbureaus, consultants, huidige leveranciers, externen) om iedereen betrokken en goed geïnformeerd te houden.
- Bijdragen aan beslisdocumenten / tussenrapportages m.n. over de paragraaf communicatie.
- Beheren van de interne communicatie rondom de veranderingen in het inhuurproces.
- Adviseren van het projectteam over communicatie en best practices.
- Het monitoren van de effectiviteit van de communicatie-inspanningen en het bijsturen waar nodig.
2. Ontwikkelen van communicatiemateriaal:
- Opstellen van heldere communicatie-uitingen over het veranderingen in het inhuurproces, inclusief informatiefolders, nieuwsbrieven, rapportages en interne documenten.
- Schrijven / redigeren van berichten voor intranet en website over het project.
3. Begeleiden van communicatie rond veranderingen:
- Voorbereiden en ondersteunen van informatiecampagnes, trainingsmateriaal en sessies voor medewerkers inhuurdesk en opdrachtgevende leidinggevenden over nieuwe proces voor externe inhuur.
- Voorbereiden en ondersteunen van informatiecampagnes, instructiemateriaal e.d. voor leveranciers in nauwe samenwerking met de gekozen intermediair.
- Mede-organiseren van webinars of informatiebijeenkomsten om vragen te beantwoorden en feedback te verzamelen.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht:
Deze opdracht kan worden afgerond als de juiste communicatie uitingen op het juiste moment uitgezet zijn voor en tijdens de aanbestedingsperiode en tijdens de implementatieperiode van de nieuwe situatie.
Gesprekken zijn gepland op 25/26/27 februari. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Vast overlegmoment vindt plaats op de dinsdagmiddag, al is hybride werken mogelijk.
Functie eisen
Jij hebt:
- Proactieve houding, hands-on mentaliteit en in staat om zelfstandig te werken.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare, bij voorkeur minimaal 3 jaar, ervaring in communicatie, bij voorkeur in een organisatie- of projectgerichte omgeving.
- Ervaring met het bijdragen aan en uitvoeren van communicatieplannen.
- Ervaring in het maken van diverse communicatiematerialen.
- Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van interne evenementen of sessies, aantal jaar meegeven;
- Schrijf kort en bondig jouw ervaring met verandertrajecten in jouw rol als communicatieadviseur;
- Beschrijf jouw ervaring met het werken binnen een projectteam waarin jij voornamelijk zelfstandig hebt gewerkt aan de communicatie vanuit het projectteam;
- Bij voorkeur heb je ervaring met de communicatie binnen organisatie veranderingen, waarbij het van belang was om draagvlak te creëren
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en twee referenties (eis).
