Communicatie Adviseur
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Enschede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Enschede
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 10-03-2025
Functie
Voor een onderwijsinstelling in Enschede zoeken we een Communicatie Adviseur -Project SIS.
De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week
Bedrijfscultuur
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Dit vraagt om enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers die met durf meebewegen met de veranderende wereld en de student centraal zetten in een cultuur van Continu Verbeteren. Wij bereiden onze studenten op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Onze belofte is "Get Ready for a Smart World." We werken volgens de Lean filosofie om ons werk, vanuit studentperspectief, slimmer, beter en anders uit te voeren.
Functiebeschrijving
Wij zijn op zoek naar een Communicatieadviseur die voor het project SIS de implementatie van TimeEdit en Osiris uit gaat voeren. De opdracht is voor een periode van 10 maanden voor 16 uur per week.
Om de projectresultaten te behalen, zijn de volgende werkgroepen actief:
- Werkgroep Inschrijf / Financiën;
- Werkgroep Curriculum ontwerp;
- Werkgroep Volg;
- Werkgroep conversie;
- Werkgroep integraties.
De werkgroepen Inschrijf, curriculum ontwerp en volg zijn verantwoordelijk voor de inrichting van processen. Hier worden veel nieuwe werkwijzen vormgegeven en die nieuwe werkwijzen hebben impact voor gebruikersgroepen zoals docenten, studenten en ondersteunende diensten. Daarom is (veranderkundige) communicatie een essentiële activiteit voor het laten slagen van deze ingebruikname.
De communicatie- en veranderstrategie vormt een belangrijk onderdeel in het programma. Vanuit het programma worden diverse projecten aangestuurd die in meer of mindere mate om communicatieadvies of -uitvoering vragen. De verschillende projecten hebben veel raakvlakken met elkaar en soms is communiceren vanuit het programma dan passender.
De projecten zijn uiteenlopend: van de implementatie van een werkplekconcept tot het aanpassen van onze algemene faciliteiten met altijd als doel een aantrekkelijke leer- en werkomgeving te creëren voor onze studenten en medewerkers.
Werkzaamheden:
• De communicatiestrategie bepalen en uitvoeren waarin digitalisering, verandering en adoptie, centraal staan;
• Kansen en verbeteringen signaleren en daarmee belangrijke input leveren aan de programma-aanpak en aan de communicatieprocessen binnen de organisatie;
• Uitvoering geven aan de communicatieplannen door samen met de werkgroepen en werkgroep voorzitters te bepalen welke communicatie producten en acties nodig zijn voor een zachte landing van de nieuwe systemen;
• Samen met de veranderteams bij de academies effectief inzetten van de verandercommunicatie (advies en hulp waar nodig);
• Afstemmen met de programmamanager, projectleiders, projectleden en andere professionals. De focus ligt hierbij op interne stakeholders.
Omschrijving
Standplaats: Enschede
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 10-03-2025
Functie
Voor een onderwijsinstelling in Enschede zoeken we een Communicatie Adviseur -Project SIS.
De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week
Bedrijfscultuur
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Dit vraagt om enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers die met durf meebewegen met de veranderende wereld en de student centraal zetten in een cultuur van Continu Verbeteren. Wij bereiden onze studenten op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Onze belofte is "Get Ready for a Smart World." We werken volgens de Lean filosofie om ons werk, vanuit studentperspectief, slimmer, beter en anders uit te voeren.
Functiebeschrijving
Wij zijn op zoek naar een Communicatieadviseur die voor het project SIS de implementatie van TimeEdit en Osiris uit gaat voeren. De opdracht is voor een periode van 10 maanden voor 16 uur per week.
Om de projectresultaten te behalen, zijn de volgende werkgroepen actief:
- Werkgroep Inschrijf / Financiën;
- Werkgroep Curriculum ontwerp;
- Werkgroep Volg;
- Werkgroep conversie;
- Werkgroep integraties.
De werkgroepen Inschrijf, curriculum ontwerp en volg zijn verantwoordelijk voor de inrichting van processen. Hier worden veel nieuwe werkwijzen vormgegeven en die nieuwe werkwijzen hebben impact voor gebruikersgroepen zoals docenten, studenten en ondersteunende diensten. Daarom is (veranderkundige) communicatie een essentiële activiteit voor het laten slagen van deze ingebruikname.
De communicatie- en veranderstrategie vormt een belangrijk onderdeel in het programma. Vanuit het programma worden diverse projecten aangestuurd die in meer of mindere mate om communicatieadvies of -uitvoering vragen. De verschillende projecten hebben veel raakvlakken met elkaar en soms is communiceren vanuit het programma dan passender.
De projecten zijn uiteenlopend: van de implementatie van een werkplekconcept tot het aanpassen van onze algemene faciliteiten met altijd als doel een aantrekkelijke leer- en werkomgeving te creëren voor onze studenten en medewerkers.
Werkzaamheden:
• De communicatiestrategie bepalen en uitvoeren waarin digitalisering, verandering en adoptie, centraal staan;
• Kansen en verbeteringen signaleren en daarmee belangrijke input leveren aan de programma-aanpak en aan de communicatieprocessen binnen de organisatie;
• Uitvoering geven aan de communicatieplannen door samen met de werkgroepen en werkgroep voorzitters te bepalen welke communicatie producten en acties nodig zijn voor een zachte landing van de nieuwe systemen;
• Samen met de veranderteams bij de academies effectief inzetten van de verandercommunicatie (advies en hulp waar nodig);
• Afstemmen met de programmamanager, projectleiders, projectleden en andere professionals. De focus ligt hierbij op interne stakeholders.
Functie eisen
Dit ben jij
Jij brengt actuele kennis en kunde mee op het gebied van (online) communicatie en veranderkunde. Jij weet wat de collega's nodig hebben om met de organisatie mee te bewegen en hoe ze hun eigen rol daarin kunnen pakken. Ook kun jij daarbij als geen ander adviseren, faciliteren en interveniëren. Je geeft concrete en krachtige adviezen aan directie en management en maakt aansluitend voorstellen voor communicatie-interventies en de planning daarvan. Daar voer je ook de regie over.
• Je brengt aantoonbare expertise in op het gebied van interne en verandercommunicatie in (een) complexe organisatie(s);
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.;
• Kennis van het brede vak van communicatie en projectmanagement, kennis van verandermanagement;
• Ervaring met projectmatig werken is een pré;
• Een gezonde dosis overtuigingskracht, initiatief en assertiviteit;
• Een stevige, proactieve adviseur die continu kansen en verbeteringen signaleert en aanpakt;
• Een flinke aanpakker die denkt vanuit persona's en employee journeys;
• Een strategisch adviseur en gesprekspartner met een sterke visie en hands-on mentaliteit op verandercommunicatie;
• Organisatiesensitief en beweegt zich makkelijk in een politiek-bestuurlijke organisatie;
• Vaardigheden waarmee je draagvlak en betrokkenheid creëert ten behoeve van de (door)ontwikkeling van het vak binnen je team en de organisatie;
• Affiniteit (en ervaring) met verander- en adoptiecommunicatie in een complexe organisatie met focus op digitalisering en de implementatie van nieuwe informatiesystemen;
• Een teamplayer.
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
De gesprekken voor deze rol worden gevoerd op maandag 17 maart van 11.30 uur tot 12.45 uur (online).
