Collegesecretaresse voor bestuurszaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als collegesecretaresse bij gemeente Alkmaar ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je werkt samen met collega's van het bestuur en de griffie en zorgt ervoor dat alle documenten voor vergaderingen goed op orde zijn. Ook zorg je voor de terugkoppeling en houd je de planning in de gaten. Jij regelt de agenda's en zorgt ervoor dat alles op tijd klaar is voor de vergaderingen.
Jouw taken verder zijn:
- Controleren of documenten aan de juiste eisen voldoen.
- Vertragingen in het proces herkennen en actie ondernemen.
- Documenten goed archiveren.
- De collegesecretaris ondersteunen bij het verbeteren van het bestuurlijke proces.
Je werkt 28 tot 32 uur per week en start zo snel mogelijk voor een periode van 5 maanden.
Omschrijving
Als collegesecretaresse bij gemeente Alkmaar ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je werkt samen met collega's van het bestuur en de griffie en zorgt ervoor dat alle documenten voor vergaderingen goed op orde zijn. Ook zorg je voor de terugkoppeling en houd je de planning in de gaten. Jij regelt de agenda's en zorgt ervoor dat alles op tijd klaar is voor de vergaderingen.
Jouw taken verder zijn:
- Controleren of documenten aan de juiste eisen voldoen.
- Vertragingen in het proces herkennen en actie ondernemen.
- Documenten goed archiveren.
- De collegesecretaris ondersteunen bij het verbeteren van het bestuurlijke proces.
Je werkt 28 tot 32 uur per week en start zo snel mogelijk voor een periode van 5 maanden.
Functie eisen
Als collegesecretaresse ben je iemand die verantwoordelijkheid neemt en weet wat er nodig is voor de vergaderingen. Je denkt actief mee, ziet verbeterkansen en helpt om dingen beter te organiseren, zoals met data, mappen of formats. Je werkt gestructureerd en houdt goed overzicht over wat er speelt. Je hebt een goed gevoel voor prioriteiten en weet wanneer je flexibel moet zijn en wanneer standvastig.
Verder:
- Heb je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Ben je goed met computers, zoals Office 365 en andere digitale tools.
- Weet je hoe een gemeente werkt en hoe besluitvorming in een politieke omgeving gaat.
- Heb je een proactieve en hands-on houding.
