Collegesecretaresse

Standplaats: Den Haag

Startdatum: 11-11-2024

Einddatum: 10-01-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 28-36

Online sinds: 15-10-2024

Functie

Voor een non-profitorganisatie in Den Haag zoeken we een Collegsecretaresse.

De duur van de opdracht betreft 2 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De Algemene Rekenkamer onderzoekt of de rijksoverheid publiek geld zinnig, zuinig en zorgvuldig uitgeeft. Onze wettelijke taak is het controleren van de inkomsten en uitgaven van het Rijk en hierover rapporteren wij één keer per jaar aan het parlement op Verantwoordingsdag (derde woensdag in mei). Op basis van ons oordeel kan het parlement besluiten of hij decharge verleent aan het kabinet. Daarnaast rapporteren we afzonderlijke onderzoeken aan het parlement zodat Kamerleden kunnen bepalen of het beleid van een minister doeltreffend is.

Functiebeschrijving

Dankzij jouw inzet kan het collegelid goed functioneren in een soms hectische omgeving. Zijn voorbereiding is dankzij jouw inzet onberispelijk. Zo zorg je dat alle afspraken tijdig voorzien zijn van de juiste stukken, de werkagenda's efficiënt worden ingedeeld en knelpunten soepel worden opgelost. Hierbij werk je nauw samen met de andere leden binnen het team Centrale Ondersteuning en dan voornamelijk met de andere management ondersteuners die de collegeleden, directeuren en managers ondersteunen. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk is gestandaardiseerd en dat je elkaar onderling vervangt. Je hebt veel contacten met departementen en andere instanties waar de Algemene Rekenkamer onderzoek naar doet of mee samenwerkt. We werken bij de staf met brede functies, dus afstemming en samenwerking met andere teams is ook belangrijk.

Je bent een inhoudelijk sterke management ondersteuner met minimaal 5 jaar ervaring die gestructureerd werkt. Van nature ben je een verbinder en vind je het leuk om een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen. Je werkt nauw samen met je teamleden en met collega's van het team Bestuur en weet de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Voor de onderlinge afstemming en kennisdeling is een goede communicatie en samenwerking van groot belang. Je bent representatief en klantgericht, en in staat om opbouwende feedback te geven en ontvangen. Daarnaast signaleer je proactief kansen en ontwikkelingen, zonder daarbij je grenzen uit het oog te verliezen. Ook draag je je steentje bij aan de verbetering van procedures en werkprocessen.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;

- Je hebt minimaal 5 jaar als management ondersteuner op bestuurlijk niveau;

- Je hebt ervaring met en kennis van systemen en tools zoals Office 365, Ibabs, Outlook;

- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel in de Engelse als in de Nederlandse taal;

- Je hebt inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, in primaire processen, in bestuurlijke omgeving.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 24 oktober.