Coach Raadsgriffie

Standplaats: Amsterdam

Startdatum: 03-02-2025

Einddatum: 15-07-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 20-28

Online sinds: 23-10-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Coach Raadsgriffie.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20-28 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Functiebeschrijving

De opdrachtnemer begeleidt plv. raadsgriffier bij de rollen die zij niet eerder op zich heeft genomen: binnen de bestuurlijke driehoek, als adviseur van de burgemeester, als eerste adviseur van het presidium, de gemeenteraad, de raadsleden, fractievertegenwoordigers en fractiemedewerkers, in contactpersoon met de pers, bij Woo sectie , als griffier bij de gemeenteraad, bij integriteitsmeldingen etc. De opdrachtnemer gaat met plv. raadsgriffier naar belangrijke bijeenkomsten, hij moet haar begeleiden en feedback geven. plv. raadsgriffier moet volledig kunnen terugvallen op de opdrachtnemer en de opdrachtnemer moet plv. raadsgriffier goed in brengen positie zodat zij met gezag haar genomen en rollen kan worden uitgevoerd. Om goed te weten wat er speelt, neemt de opdrachtnemer de genomen als commissiegriffier DC van plv. raadsgriffier zodat hij het speelveld in de Amsterdamse gemeenteraad ook van binnenuit goed leert kennen. Hij heeft daarom ook een eigen taak, die hem trekt bij de raadsgriffie, de gemeenteraad en de medewerkers.

Een raadsgriffie is een zeer specifieke en bijzondere omgeving vanwege de dynamiek in de politiek, de gelijkwaardige samenwerking met de burgemeester en gemeentesecretaris in de bestuurlijke driehoek, de aandacht van de pers, de adviesrol aan het presidium en de fractievoorzitters. Dit vergt veel ervaring in een bestuurlijk complexe dynamische omgeving waarin helderheid van rollen essentieel is. De opdracht kent een grote verantwoordelijkheid en een hoog afbreukrisico vanwege het complexe politieke speelveld waarin de griffier zich bevindt.

Werkzaamheden:

Aanwezigheid bij alle raadsvergaderingen, vervangen van het presidium, het fractievoorzittersoverleg, het onvoldoende overleg met de voorzitter van het presidium, het ongeldig overleg met de burgemeester, het overleg in de bestuurlijke driehoek, het commissiegriffiersoverleg en het afdelingsoverleg om de plv. griffier te observeren en te coachen.

Eenmaal per vier weken zelfstandig de commissie Duurzaamheid en Circulaire economie (DC) voorbereiden, bijwonen en afhandelen om het gevoel te hebben met de griffie en gemeenteraad van Amsterdam.

In elk geval op maandag en woensdag fysiek aanwezig zijn, tijdens raadsvergaderingen ook op donderdag.

Bestanden van de opdracht:

• Sparringpartner en coach zijn voor de plv. griffier;

• De plv. griffier heeft coachen zodat zij zich gesteund weet en het vertrouwen dat zij haar werk als raadsgriffier goed kan plaatsvinden en haar werk met gezag kan opbouwen;

• Observeer hoe de raadsgriffie feitelijke, tussentijdse feedback geeft en een eindrapport met belangrijke en aandachtspunten;

• Zelfstandig de rol van commissiegriffier kunnen uitvoeren (voorbereiden, bijwonen en afhandelen van de raadscommissie Duurzaamheid en Circulaire Economie;

Op te leveren resultaat:

- Het resultaat is dat de plv. griffier in staat is om met de steun van de opdrachtnemer haar genomen en rollen op gezaghebbende wijze uit te kunnen voeren en hierin vertrouwen te hebben;

- In juli 2025 levert de opdrachtnemer een eindrapport met aanbevolen voor de raadsgriffie, de plv. griffier en de raadsgriffier op;

- De commissievergaderingen Duurzaamheid en circulaire economie uitgevoerd, zijn goed voorbereid samen met de voorzitter van de commissievoorzitter en na de overweging is er een besluitlijst.

Afstemming:

De grotendeels dagelijkse bepaling zal vooral voorkomen met de plv. griffier en begin februari 2025 en in augustus 2025 zal plaatsvinden met de raadsgriffier.

De opdrachtgever(s):

De gemeenteraad zet zich in voor de inwoners van Amsterdam. De raad telt 45 zetels en 13 politieke fracties. De 13 fracties vertegenwoordigen een scala aan politieke kleuren die samen de inwoners van Amsterdam vertegenwoordigen. In Amsterdam is er veel publieke belangstelling voor wat er in de gemeenteraadsgebeurtenissen gebeurt en het is dan ook belangrijk dat de gemeenteraad goed wordt ondersteund. De ondersteuning wordt geleverd door de raadsgriffie, die momenteel uit 21 personen bestaat. De raadsgriffie is een zeer dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.