Buying Administrator - Vaste baan!

Met jouw enthousiasme en organisatorisch vermogen zorg je ervoor dat internationale leveranciers tijdig, inclusief de bijbehorende documenten, orders verzenden. Je komt direct in dienst bij The Medical Export Group, een commerciële handelsorganisatie met de slogan #Together for global health.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte levering van de ingekochte medische goederen. Een uitdagende functie waarbij je organisatorische vermogen en administratieve kwaliteiten van grote waarde zijn. Je werkt in een team van drie inkoop collega`s, elk met een eigen kerntaak. Jij onderhoudt, nadat de goederen zijn ingekocht, het contact met de internationale leveranciers om te zorgen dat de bestelling volgens de afgesproken Service Level Agreement geleverd worden. De Engelse taal is hierbij essentieel, veel leveranciers komen uit Azië.

Wat ga je doen?

• Het aanmaken en op tijd insturen van inkooporders, op basis van de afgesproken terms and conditions met leveranciers.
• Het tijdig verkrijgen van een orderbevestiging van de leveranciers.
• Een goede opvolging van die orders om promised delivery date (PDD) te realiseren.
• Communicatie met alle intern betrokken partijen over de status van de inkooporders.
• Het schakelen met de buyers bij afwijkingen van de terms and conditions.
• En het aandragen van verbetervoorstellen voor je eigen werkzaamheden, de afdeling of de gehele organisatie.

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2700,- en € 3250,- bruto per maand.
• Werken in een hecht en professioneel team, met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.
• Informele en gezellig werksfeer.
• WerkTalent werft voor deze functie op basis van Werving & Selectie, je krijgt direct een bepaalde tijd contract bij de Medical Export Group.
• Een fulltime baan voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)

• Enkele jaren ervaring in een administratieve, commerciële of inkoop gerelateerde functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met internationale leveranciers.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Ervaring met Navision of een vergelijkbaar softwarepakket.

Onze opdrachtgever, de Medical Export Group, is een commerciële handelsorganisatie met het streven om de gezondheid van mensen in landen met lage- en middeninkomens te verbeteren, Klanten zijn organisaties als de VN, hulporganisaties en Ngo's. Daarbij kun je denken aan Unicef en de Wereldgezondheidsorganisatie. Dit doen ze door het leveren van medische geneesmiddelen, hulpmiddelen, apparatuur en medical kits. Bijkomende dienstverlening is het leggen van de complexe logistieke puzzel, inclusief alle bijbehorende kwaliteitseisen.

De organisatie is in 1980 in Gorinchem gestart en heeft in 2019 haar intrek genomen in een nieuw, modern en groot pand aan de A15 ter hoogte van Vuren.

De werving voor deze vacature is exclusief uitbesteedt aan WerkTalent en in beheer van Esmey de Haas (Business Unit Manager) en Guus Bronk (Senior Business Partner). Beide werven al jaren voor de Medical Export Group en komen graag met je in contact. Vragen? App of bel naar Guus Bronk: 06-47468739. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton maar je kunt ook mailen naar guusbronk@werktalent.com.

Wij zullen je begeleiden tijdens het sollicitatieproces en voeren de eerste kennismakingsgesprekken. Dit kan digitaal via MS Teams of fysiek op een WerkTalent locatie in Gorinchem, Zaltbommel of het Land van Heusden en Altena. Het is voor ons geen bezwaar om de afspraak in de avonduren of op zaterdag in te plannen.