Business Analist / Projectleider

"Den Haag behoort met ca. 560.000 inwoners tot de vier grootste gemeenten van Nederland.

Het Stadhuis, stadskantoor Leyweg en de stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste (neven)locaties.

De gemeentelijke organisatie is opgebouwd uit zeven gemeentelijke diensten. De bedrijfsvoering is gebundeld in de dienst Bedrijfsvoering. Een van deze bedrijfsvoeringsfuncties is Informatisering & Automatisering (I&A). Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van de informatievoorziening en automatisering van de gemeentelijke organisatie."

Voor onze klant, gemeente Den Haag zoeken we een Business Analist / Projectleider voor de verkenning van een nieuw processysteem voor de afdeling Ondermijning (onderdeel van Directie Veiligheid / Bestuursdienst).

De afdeling Ondermijning bestaat uit verschillende teams met uiteenlopende behoeften ten aanzien van een ondersteunend processysteem. Daarnaast werken de teams in verschillende processen samen. Om deze processen optimaal te ondersteunen, wordt een geschikt systeem gezocht. In het verleden is geprobeerd om maatwerksoftware te laten ontwikkelen door een leverancier, maar dit is slechts in beperkte mate geslaagd. Om deze reden wil Ondermijning op zoek gaan naar een standaardoplossing die zo goed mogelijk aansluit bij de functionele wensen.

De Business Analist vertaalt op basis van een gedegen proces- en functionele analyse de behoeften naar een programma van eisen. Daarnaast is de analist in staat om zelfstandig een marktverkenning uit te voeren naar geschikte systemen, zowel op de markt als binnen de gemeente Den Haag. De analist werkt zelfstandig en vervult zowel de rol van projectleider als analist in het voortraject. De analist werkt nauw samen met de verschillende teams, de I-adviseur en andere stakeholders.

Aan het einde van de verkenning moet een geïnformeerde keuze gemaakt kunnen worden over de verdere koers: 

• Een aanbesteding of andere wijze van inkoop 
• Implementatie van een reeds binnen de gemeente gebruikt systeem

Werkzaamheden: 

• Vaststellen van de scope van het systeem: welke teams (IKO, HEIT, BIBOB) en processen worden meegenomen?;
• Uitvoeren en opstellen van analyses op basis van de businesswensen en -eisen;
• Opstellen van een Programma van Eisen en Wensen: 
  • Bepalen van de functionele en niet-functionele eisen en wensen 
  • Uitwerken, actualiseren en optimaliseren van werkprocessen binnen
• Ondermijning en met haar partners;
• Inventariseren van reeds beschikbare zaak- en dossiersystemen binnen de gemeente Den Haag (Er is in het voortraject al gekeken naar het GZAC Platform, dit moet verder worden verkend);
• Inventariseren van werkwijzen en systemen bij andere gemeenten;
• Marktonderzoek naar beschikbare systemen ;
• Adviseren van stakeholders en het projectteam; 
• Samenwerken met andere disciplines binnen het project.

• WO werk- en denkniveau;
• Categorie: medior/senior;
• Aantoonbare en meerjarige ervaring als (Business) Analist, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid;
• Ervaring met Agile/Scrum-werken;
• Kennis en ervaring met requirementsanalyses en user stories.

• ​​​​​​Je ontvangt een goed salaris: €4.000 - €5.500 o.b.v. 36 uur (instroom afhankelijk van kennis en werkervaring).
• Je krijgt altijd je loon betaald, ook tussen eventuele opdrachten in.
• Voor het reizen met het OV en auto ontvang je een reiskostenvergoeding.
• Hybride werken: als je vanuit huis werkt ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Een thuiswerkplek budget ter waarde van €750,-, zodat jij optimaal jouw werkplek thuis kan inrichten.
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld over jouw bruto jaarsalaris.
• Elk volledig kalenderjaar bouw je 5 weken vakantie op.
• Je neemt deel aan de bonusregelingen, zoals onze interessante referral bonus van € 1.500.
• Ruime opleidingsmogelijkheden voor jouw opdracht, ontwikkeling en groei.
• Een uitstekende pensioenregeling.