Bode

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste bode voor 16 uur in de week. Een optie op verlenging behoort tot de mogelijkheid na ! Over de functieAls Bode ben je allround inzetbaar en heb je een uitgebreid takenpakket dat bestaat uit:

• Alle werkzaamheden uitvoeren die bij de functie horen, grotendeels op het gebied van hospitality;
• Je bent het aanspreekpunt voor ambtenaren en bestuurders voor geconstateerde gebreken;
• Je bent de contactpersoon voor leveranciers, waaronder ook de schoonmaakmedewerkers;
• Jouw dag begint met het openen of sluiten van het gebouw en je bedient hierbij de beveiliging;
• Toezicht houden op de orde in het gemeentehuis;
• Zorgen voor een schone vaat en schone keuken, inclusief het schoonmaken van keuken- en koffieapparatuur;
• Vergaderruimtes gereed maken voorafgaand aan een overleg, en deze opruimen na afloop;
• Je zorgt voor een nette en opgeruimde fietsenstalling;
• Het regelen van praktisch organisatorische zaken voor- en tijdens recepties, ontvangen, vergaderingen en dergelijke;
• Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en uitgifte van kantoorartikelen;
• Ook haal je de post op, verspreidt de post en maakt uitgaande post verzendklaar;
• Je hangt de vlaggen op bij verschillende gelegenheden;
• Je bestelt drank en overige producten voor de aanwezige automaten.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de €2288 en €3040 bruto per maand, gebaseerd op schaal 05, ervaring, leeftijd, kennis en 16 uur in de week beschikbaar;
• Flexibiliteit in het invullen van je werktijden in onderlinge afstemming met je collega-bode;
• Werken in ochtenddienst of middagdienst van maandag t/m vrijdag;
• Leuke collega's die je verwelkomen binnen he team;
• Begeleiding van jouw collega's op de werkvloer, geen zorgen je wordt niet aan je lot overgelaten;
• Een uitdagend takenpakket, met veel variatie en uitdaging;
• Een tijdelijke parttimebaan van 16 uur in de week t/m met optie op verlenging;
• Uurroosters die op tijd worden uitgehangen zodat je nog dingen kan plannen buiten je werk;
• Mooie werkervaring wat mooi meegenomen is voor op jouw CV;
• Werken in een mooie omgeving;
• De kans om te werken op leuke feesten, zoals Nieuwjaarrecepties, Carnaval en Koningsdag.

Wat wij vragen

• Inzicht hebben in wat er moet gebeuren zodat de facilitaire ondersteuning goed verloopt;
• Je bent beschikbaar tijdens Comissie- en raadvergaderingen in de avonduren, weekenden of op feestdagen voor trouwerijen of andere activiteiten zoals de Nieuwjaarsreceptie, Carnaval en Koningsdag;
• Flexibiliteit om mee te gaan in roosterwisselingen, en uitwisselingen;
• Je bent representatief en klantgericht;
• Een vriendelijke en begripvolle benadering van bezoekers en collega's is jouw tweede natuur;
• Serieus kunnen omgaan met fouten of klachten, deze worden altijd serieus opgenomen;
• Collega's op een tactvolle manier kunnen aanspreken, maar je bent zelf ook aanspreekbaar op gedrag, presentaties en gemaakte afspraken;
• Je stelt samen met jouw collega-bode doelen, jullie werken hier naartoe en je kan zelf de juiste prioriteiten stellen;
• Verder ben je integer met vertrouwelijke informatie en bewaart vertrouwelijke stukken zorgvuldig;
• De kennis hebben van je bodewerkzaamheden, je bent ook handig in computergebruik en je kan zonder problemen inzetten van de audiovisuele middelen van de vergaderruimtes.

Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een kleine dynamische gemeente met grote opgaven. Met een inwonersaantal van nog geen inwoners behoren zij tot de kleinere gemeenten in het ;Dit staat in schril contrast met het aantal bezoekers dat jaarlijks naar de gemeente komt. De gastvrijheid van onze opdrachtgever is ook tastbaar bij een bezoek aan hun locatie.