Bode
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-29637863 |
Informatie
Je bent als bode hét visitekaartje van de Unit Facilitair namens de gemeente Alkmaar. Geregeld neem je plaats aan de receptiebalie om bezoekers te ontvangen.
Dit worden jouw taken:
- Je ondersteunt bij officiële ontvangsten en recepties. Zo ben je bijvoorbeeld aanwezig en faciliteer je tijdens de open avonden en bij vergaderingen van de gemeenteraad.
- Je verwerkt (digitale) aanvragen voor vergaderzalen en catering.
- Jij zorgt samen met het team van bodes dat het stadhuis er netjes en verzorgd uitziet.
- Soms kun je in de ochtend worden ingezet op het stadskantoor, voor ontvangst leveranciers en uitgifte sleutels.
- Ook ben je het aanspreekpunt in het gemeentehuis als het gaat om andere facilitaire meldingen die binnenkomen in het meldsysteem. Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van een kapotte lamp.
Je werkt 16-24 uur per week in ieder geval op maandag en andere dagen, zowel overdag als 's avonds (ook wel eens tot 01.00 uur 's nachts). Het is daarom belangrijk dat je niet van het OV afhankelijk bent. Werken in onregelmatige diensten is voor jou geen probleem, soms ook in de weekenden. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met eind 2024.
Omschrijving
Je bent als bode hét visitekaartje van de Unit Facilitair namens de gemeente Alkmaar. Geregeld neem je plaats aan de receptiebalie om bezoekers te ontvangen.
Dit worden jouw taken:
- Je ondersteunt bij officiële ontvangsten en recepties. Zo ben je bijvoorbeeld aanwezig en faciliteer je tijdens de open avonden en bij vergaderingen van de gemeenteraad.
- Je verwerkt (digitale) aanvragen voor vergaderzalen en catering.
- Jij zorgt samen met het team van bodes dat het stadhuis er netjes en verzorgd uitziet.
- Soms kun je in de ochtend worden ingezet op het stadskantoor, voor ontvangst leveranciers en uitgifte sleutels.
- Ook ben je het aanspreekpunt in het gemeentehuis als het gaat om andere facilitaire meldingen die binnenkomen in het meldsysteem. Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van een kapotte lamp.
Je werkt 16-24 uur per week in ieder geval op maandag en andere dagen, zowel overdag als 's avonds (ook wel eens tot 01.00 uur 's nachts). Het is daarom belangrijk dat je niet van het OV afhankelijk bent. Werken in onregelmatige diensten is voor jou geen probleem, soms ook in de weekenden. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met eind 2024.
Functie eisen
Jij bent gastvrij en representatief. Je vindt het leuk om mensen te ontvangen en de bezoekers een ‘welkom' gevoel te geven. Ook ben je flexibel als het rooster daarom vraagt. Je werkt graag samen in een team en houdt het overzicht in je werkzaamheden, ook als deze door elkaar heen lopen.
Verder:
- Ben je digitaal en administratief vaardig.
- Draag je bedrijfskleding voor de zichtbaarheid en herkenbaarheid.
- Ben je flexibel in inzet qua uren/dagen/avonden.
