Bestuurssecretaresse Zorgbranche
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
- Complex agendabeheer;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarvan 1 x per maand 's avond tot circa 19.30 uur;
- Post- en telefoonverkeer afhandelen;
- Uitzetten van interne en externe acties en de bewaking op opvolging hiervan; (belangrijk deel van jouw werk!)
- Voorbereiden van nieuwsbrieven, verzamelen van informatie;
- Organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten.
Binnen het bedrijfsbureau van deze Coöperatie werk je met 2 collega's (Financiën en HR).Het bedrijfsbureau wordt aangestuurd door de directeur. Kenmerkend voor deze kleine groep is de loyaliteit en het enthousiasme waarmee zij als team samenwerken. Professionaliteit staat hier hoog in het vaandel!
Omschrijving
- Complex agendabeheer;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarvan 1 x per maand 's avond tot circa 19.30 uur;
- Post- en telefoonverkeer afhandelen;
- Uitzetten van interne en externe acties en de bewaking op opvolging hiervan; (belangrijk deel van jouw werk!)
- Voorbereiden van nieuwsbrieven, verzamelen van informatie;
- Organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten.
Binnen het bedrijfsbureau van deze Coöperatie werk je met 2 collega's (Financiën en HR).Het bedrijfsbureau wordt aangestuurd door de directeur. Kenmerkend voor deze kleine groep is de loyaliteit en het enthousiasme waarmee zij als team samenwerken. Professionaliteit staat hier hoog in het vaandel!
Functie eisen
Jij bent doortastend en weet snel tot de kern van de zaak te komen. Je ziet het als een uitdaging om samen met de directeur efficiënte stappen te maken en een vlekkeloze ondersteuning te bieden aan de organisatie. Jouw vermogen om processen te bewaken en op te volgen komt vooral door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
Verder voldoe je aan de volgende wensen:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met notuleren, verslagen én actielijsten maken en deze bewaken;
- Ervaring in de zorg is een pré maar zeker geen harde eis;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Je bent flexibel, daadkrachtig en stressbestendig;
- Digitalisering van processen, organiseren en ontzorgen zijn de pijlers waarop jij toegevoegde waarde biedt!
Ben jij woonachtig in de regio Amsterdam, op maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar en word je héél enthousiast van deze functie? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet!
