Bestuurssecretaresse

Zaan Primair in Zaandam is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die per direct het team kan komen versterken. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb je affiniteit met onderwijs? Krijg je energie van een veelzijdige rol waarin je een onmisbare schakel bent binnen het bestuur? Dan is deze functie iets voor jou! Lees snel verder!

• Een salaris tussen € 2774 en € 3764 o.b.v. 36 uur
• 32 - 40 uur per week
• Werken voor een scholengroep
• Een contract voor een jaar
• Oktober toelage na een jaar in dienst
• Gezellig team met een informele sfeer

Als bestuurssecretaresse ben je samen met nog een secretaresse de rechterhand van twee bestuursleden. Je ontzorgt het bestuur op een manier die goed bij hen past. Bovendien krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin je veel te maken hebt met ad-hoc-werkzaamheden. Je herkent jezelf in de volgende punten:

• Een afgeronde secretariële opleiding en minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse;
• Goede mondelinge en geschreven beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met office 365 en Microsoft Teams en je maakt nieuwe (computer) programma’s snel eigen;
• Zelfstandig, nauwkeurig, proactief en gericht op samenwerking;
• Stressbestendig en in staat om onder druk te presteren.

Als bestuurssecretaresse ondersteun je samen met een andere secretaresse twee bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Jullie werken samen en verdelen de taken op een efficiënte manier. Hierbij ben je voornamelijk verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer voor twee bestuursleden;
• Mails en brieven opstellen, verzamelen, ordenen en bewerken van relevante informatie en documenten;
• Vergaderingen organiseren, voorbereiden, notuleren en bewaken van de opvolging van genomen besluiten;
• Administratieve ondersteuning bieden aan het College van Bestuur en enkele keren per jaar aan de Raad van Toezicht;
• Aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen over secretariële en organisatorische zaken.

Je komt te werken op het bestuursbureau van Zaan Primair, gevestigd in Zaandam. Zaan Primair is een scholengroep die bestaat uit 24 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. De onderwijslocaties zijn verspreid over Zaanstad, van Krommenie en West-Knollendam tot Zaandam-Zuid. Daarnaast beheert Zaan Primair ook scholen voor speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!