Bestuurssecretaresse

Standplaats: Almkerk

Startdatum: 21-04-2025

Einddatum: 18-07-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 04-04-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Almkerk zoeken we een Bestuurssecretaresse.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De nieuwe gemeente Altena is per 1 januari 2019 van start gegaan en bestaat uit de voormalige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling is een uitgestrekte gemeente in Noord-Brabant ontstaan met 21 kernen waar ook de Biesbosch onderdeel vanuit maakt, die grenst aan Zuid-Holland en Gelderland. De nieuwe gemeente heeft ruim 54.000 inwoners en beslaat een grondgebied van 226,6 km2. De nieuwe gemeente vindt het belangrijk om te participeren in maatschappelijke initiatieven en dat de samenleving participeert in gemeentelijke initiatieven. Kernwoorden hierin zijn: zelfredzaamheid, duurzaamheid en veelzijdigheid. Dit hebben wij ook vastgelegd in onze toekomstvisie. Om dit te realiseren stelt Altena de samenleving centraal, werkt men van buiten naar binnen, is de organisatie wendbaar en flexibel én werkt men samen.

Functiebeschrijving

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie;

- Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur en directie;

- Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten;

- Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;

- Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner binnen een gemeente;

- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen;

- Je hebt ervaring met iBabs;

- Ervaring met kabinetstaken is een pré;

- Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden;

- Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details;

- Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 13 april.