Bestuurssecretaresse

Standplaats: Houten

Startdatum: 21-04-2025

Einddatum: 20-06-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 26-03-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Houten zoeken we een Bestuurssecretaresse.

De duur van de opdracht betreft minimaal 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Houten telt 50.000 inwoners en maakt deel uit van de stadsregio Utrecht. Onze gemeente heeft een stedelijk karakter in het centrum èn een dorpse uitstraling in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. De kracht en kwaliteit van Houten ligt juist in de combinatie van sociale, culturele en economische bedrijvigheid met de rust en pracht van het landelijke.

De gemeente Houten is volop in ontwikkeling. We zijn ambitieus om, samen met onze inwoners instellingen en bedrijven, maatschappelijke opgaven te realiseren. Wij staan als ‘persoonlijke' overheid midden in de samenleving en zoeken steeds naar dialoog en interactie. Dat stelt hoge eisen aan het niveau van communicatie, burgerparticipatie en dienstverlening. Zowel on- als offline. We willen immers zoveel mogelijk mensen bereiken en bij onze plannen betrekken. Vooral ook de zwijgende meerderheid en specifieke (soms moeilijk bereikbare) doelgroepen.

Persoonlijk contact tussen collega's vinden wij ontzettend belangrijk. In onze organisatie is de sfeer informeel en staan de deuren letterlijk en figuurlijk open.

Functiebeschrijving

Bij het team Advies en Ondersteuning is het bestuurssecretariaat op dit moment met 2 secretaresses bemensd. We hebben daarnaast een vacature en een kabinetsmedewerker die tijdelijk arbeidsongeschikt is.

Onlangs is een waarnemend burgemeester gestart en bereiden we ons voor op de komst van twee nieuwe wethouders. Om deze nieuwe wethouders optimaal te ontzorgen zoeken we zo snel mogelijk een zeer ervaren bestuurssecretaresse die gepokt en gemazeld is in het openbaar bestuur.

Opdracht

Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de wethouder blind op zijn agenda kan vertrouwen, zijn dag soepel verloopt en dat de stukken die hij nodig heeft (digitaal) op de goede plek en in de juiste volgorde klaarliggen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en draait je hand niet om voor spoedklussen die tussendoor komen. In hectische tijden houdt jij het hoofd koel en ben je in staat te prioriteren en rustmomenten te creëren in de agenda's. Je kijkt naar de actuele behoefte en past daarop de gemaakte planning aan. Je bent zorgvuldig, accuraat, integer en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Je bent een energieke, stressbestendige en dienstverlenende collega die beschikt over een flexibele werkinstelling. Je voelt je als een vis in het water op een secretariaat en werkt graag samen. Je hebt affiniteit met politiek en bestuur en je haalt plezier uit het volledig ontzorgen van bestuurders.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde secretariële/administratieve opleiding op minimaal MBO4-niveau;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van directie/bestuurssecretariaat;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in een ondersteunende rol bij een gemeente;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 en Ibabs;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijwonen en ondersteunen van portefeuillehoudersoverleggen.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.800,- en € 4.250,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 1 april.