Bestuurssecretaresse Tijdelijk

Je functie als bestuurssecretaresse omvat het ondersteunen van het ambtelijk secretariaat, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met uitdagingen zoals het tijdig notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van uitkomsten. Belangrijke vaardigheden zijn nauwgezetheid, zelfstandigheid en goede communicatieve vaardigheden.

Wat je verder kunt verwachten: 

• Voorbereiden vergaderingen van de medische staf en stafcommissies; 
• Notuleren en verslagleggen van vergaderingen;
• Ambtelijk secretarissen ondersteunen bij hun werkzaamheden;
• Bewaken van de voortvloeiende werkzaamheden uit vergaderingen;
• Uitvoeren van financieel administratieve taken. 

We zijn op zoek naar een punctuele, stressbestendige en communicatief sterke secretaresse. Je kunt nauwgezet en zelfstandig werken en beschikt over goed onderlegde sociale- en uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben jij goed en vind jij het leuk om te notuleren. 

• Minimaal een MBO 4 of HBO opleiding, richting Secretarieel; 
• Enkele jaren werkervaring als secretaresse / managementassistent; 
• Ervaring met Microsoft Office pakket; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede notuleervaardigheden;
• Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken; 
• Beschikbaar op dinsdag- en vrijdag(ochtend), en bij voorkeur op woensdag. 

Tjongerschans verleent zorg aan een verzorgingsgebied van ruim 100.000 inwoners. Als regionaal ziekenhuis zetten wij in op een sterke diagnostiek en het bieden van zorg die voor de regio onontbeerlijk is. Het uitgangspunt daarbij is dat zorg altijd op de juiste plaats en door de juiste zorgverlener moet worden geboden. Niet het zorgproduct, maar het zorgpad van de patiënt is daarin leidend. Als regionaal ziekenhuis werken we nauw samen met huisartsen, zorgorganisaties, zorgverzekeraars en de overige ziekenhuizen in Friesland.

Een mooie kans om tijdelijk het bestuur te ondersteunen van ziekenhuis Tjongerschans in Heerenveen. Naast een mooie werkplek met professionele en bevlogen collega's bieden wij je het volgende: 

• Een salaris tussen €2.541,- en €3.658,- o.b.v. 36u per maand (CAO Ziekenhuizen);
• Een tijdelijk contract tot begin 2025;
• Een werkweek van 18 tot 24 uur per week; 
• Mogelijkheden voor training en ontwikkeling;
• 8% vakantietoeslag;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Dynamische werkplek in een ziekenhuis in Heerenveen.