Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Drachten, Smallingerland |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0582051011 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Smallingerland ondersteun je de wethouder. Je speelt in op de wensen van de wethouder en ontzorgt waar nodig.
Jouw taken zijn onder andere:
- Agendabeheer, zoals het organiseren van interne en externe afspraken.
- Verzamelen van vergaderstukken en zorgen dat de juiste personen worden geïnformeerd.
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners, externe relaties en collega's binnen de gemeente.
- Kortom ben je een belangrijke schakel tussen de gemeentelijke organisatie, de politiek en de inwoners.
Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. Je gaat aan de slag voor een half jaar.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Smallingerland ondersteun je de wethouder. Je speelt in op de wensen van de wethouder en ontzorgt waar nodig.
Jouw taken zijn onder andere:
- Agendabeheer, zoals het organiseren van interne en externe afspraken.
- Verzamelen van vergaderstukken en zorgen dat de juiste personen worden geïnformeerd.
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners, externe relaties en collega's binnen de gemeente.
- Kortom ben je een belangrijke schakel tussen de gemeentelijke organisatie, de politiek en de inwoners.
Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. Je gaat aan de slag voor een half jaar.
Functie eisen
Als bestuurssecretaresse weet je in grote lijnen weet wat er speelt binnen de gemeente. Daarnaast kun je uitstekend organiseren, ben je discreet en handel je professioneel. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Ook in de hectiek weet jij het overzicht te houden en gestructureerd te werken.
Daarnaast:
- Heb je een mbo-opleiding afgeronde in een relevante richting.
- Heb je werkervaring als bestuurssecretaresse.
- Ben je handig met Office-applicaties en geautomatiseerde systemen.
- Kennis van de gemeentelijke organisatie en politieke verhoudingen zijn een voordeel.
