25 sep 2024
Bestuurssecretaresse/-secretaris
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Woerden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Daniël Riggeling 0267620525 |
Informatie
Voor de Gemeente Woerden is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse/-secretaris voor 36 uur per week.
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan. https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan. https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Opdracht
Je dag is gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders, waaronder:
- Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z;
- Zelfstandige behandeling e-mail van het college;
- Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daar naar handelen;
- Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
- Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Communicatietaken;
- Vervanging van collega's van team BDS bij afwezigheid;
- Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken;
- (Mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de Kabinetszaken.
Omschrijving
Voor de Gemeente Woerden is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse/-secretaris voor 36 uur per week.
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan. https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan. https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Opdracht
Je dag is gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders, waaronder:
- Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z;
- Zelfstandige behandeling e-mail van het college;
- Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daar naar handelen;
- Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
- Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Communicatietaken;
- Vervanging van collega's van team BDS bij afwezigheid;
- Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken;
- (Mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de Kabinetszaken.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
