131.065 vacatures

1 jan 2025

Bestuurssecretaresse

Branche Zie onder
Dienstverband Zie onder
Uren Zie onder
Locatie Rotterdam
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Secretary Plus
Contactpersoon Zie onder

Informatie

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van het vak willen leren! Kortom, een kans om niet te missen!

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren onder andere; 

  • Agendabeheer: zorgvuldig beheren van de agenda's en plannen van vergaderingen voor de Raad van Bestuur;
  • Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het zijn van een aanspreekpunt voor relaties;
  • Organisatie: plannen en coördineren van nationale en internationale bijeenkomsten en evenementen;
  • Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en zorgen voor de uitvoering van vervolgacties;
  • Documentbeheer: bijhouden van documentatie en zorgen voor nauwkeurige archivering.
Dit ben jij

Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse met talent en flexibiliteit. Ook beschik jij over de volgende functie-eisen;

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in secretariaat is een plus, geen vereiste;
  • Initiatiefrijk en integer;
  • Kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken is ook voor joi geen probleem!
Over het bedrijf

Onze klant in Rotterdam is een toonaangevend bedrijf in de financiële dienstverlening met een wereldwijd bereik. Ze zijn toegewijd aan de groei en ontwikkeling van hun medewerkers op elk niveau. De werksfeer is dynamisch met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Flexibiliteit en werk-privébalans zijn kernwaarden, wat zorgt voor een hecht team en een positieve werkomgeving.

Past deze uitdaging bij jouw verwachtingen die je hebt voor een vervolgstap in jouw carrière? Solliciteer snel en wie weet maken wij snel kennis!

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse met talent en flexibiliteit. Ook beschik jij over de volgende functie-eisen;

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in secretariaat is een plus, geen vereiste;
  • Initiatiefrijk en integer;
  • Kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken is ook voor joi geen probleem!

Omschrijving

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van het vak willen leren! Kortom, een kans om niet te missen!

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren onder andere; 

  • Agendabeheer: zorgvuldig beheren van de agenda's en plannen van vergaderingen voor de Raad van Bestuur;
  • Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het zijn van een aanspreekpunt voor relaties;
  • Organisatie: plannen en coördineren van nationale en internationale bijeenkomsten en evenementen;
  • Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en zorgen voor de uitvoering van vervolgacties;
  • Documentbeheer: bijhouden van documentatie en zorgen voor nauwkeurige archivering.
Dit ben jij

Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse met talent en flexibiliteit. Ook beschik jij over de volgende functie-eisen;

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in secretariaat is een plus, geen vereiste;
  • Initiatiefrijk en integer;
  • Kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken is ook voor joi geen probleem!
Over het bedrijf

Onze klant in Rotterdam is een toonaangevend bedrijf in de financiële dienstverlening met een wereldwijd bereik. Ze zijn toegewijd aan de groei en ontwikkeling van hun medewerkers op elk niveau. De werksfeer is dynamisch met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Flexibiliteit en werk-privébalans zijn kernwaarden, wat zorgt voor een hecht team en een positieve werkomgeving.

Past deze uitdaging bij jouw verwachtingen die je hebt voor een vervolgstap in jouw carrière? Solliciteer snel en wie weet maken wij snel kennis!

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse met talent en flexibiliteit. Ook beschik jij over de volgende functie-eisen;

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in secretariaat is een plus, geen vereiste;
  • Initiatiefrijk en integer;
  • Kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken is ook voor joi geen probleem!
Solliciteer direct