Directiesecretaresse
| Branche | Bouw |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
Mike Duijn 06-15 39 71 45 |
Informatie
Als Directiesecretaresse bij SWK ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Het werkveld is dynamisch. Je krijgt in jouw functie te maken met belangrijke spelers als grote en middelgrote bouwers, grote verzekeraars maar ook de kopers van woningen. Daarnaast krijg je te maken met de grote maatschappelijke ontwikkelingen waar de bouw mee te maken heeft op het gebied van onder andere de woningbouwopgave, duurzaamheid en digitalisering. Kortom een dynamisch werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
Dit is een diverse functie waarin je het management secretarieel en organisatorisch ondersteunt. Daarbij ondersteun je de directie bestuurlijk bij de organisatie van de deelnemers (bouwende partijen) bijeenkomsten en de Raad van Toezicht bijeenkomsten. Je wordt uitgedaagd door complex agendabeheer en sorteert pro actief voor op acties. Daarnaast zorg je dat de algemene communicatie naar deelnemers (de bouwende partijen), kopers, opdrachtgevers en andere stakeholders is georganiseerd. Je vertaalt het organisatiebeleid naar communicatieplannen en zorgt voor de realisatie ervan.
Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen en organiseert het facilitair management voor de organisatie zodat de faciliteiten optimaal gebruikt kunnen worden.
Omschrijving
Als Directiesecretaresse bij SWK ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Het werkveld is dynamisch. Je krijgt in jouw functie te maken met belangrijke spelers als grote en middelgrote bouwers, grote verzekeraars maar ook de kopers van woningen. Daarnaast krijg je te maken met de grote maatschappelijke ontwikkelingen waar de bouw mee te maken heeft op het gebied van onder andere de woningbouwopgave, duurzaamheid en digitalisering. Kortom een dynamisch werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
Dit is een diverse functie waarin je het management secretarieel en organisatorisch ondersteunt. Daarbij ondersteun je de directie bestuurlijk bij de organisatie van de deelnemers (bouwende partijen) bijeenkomsten en de Raad van Toezicht bijeenkomsten. Je wordt uitgedaagd door complex agendabeheer en sorteert pro actief voor op acties. Daarnaast zorg je dat de algemene communicatie naar deelnemers (de bouwende partijen), kopers, opdrachtgevers en andere stakeholders is georganiseerd. Je vertaalt het organisatiebeleid naar communicatieplannen en zorgt voor de realisatie ervan.
Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen en organiseert het facilitair management voor de organisatie zodat de faciliteiten optimaal gebruikt kunnen worden.
Functie eisen
- Je hebt HBO werk en denkniveau en hebt ervaring met secretariële werkzaamheden op bestuurlijk of directie niveau
- Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Je bent klantgericht, hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke verhoudingen bent commercieel ingesteld
- Je bent in staat om nieuwe dingen jezelf snel eigen te maken, vooruit te plannen en 'tech savvy'
- Je hebt affiniteit met externe communicatie (presentaties, website, LinkedIn)
