Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Putten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse ontzorg je de burgmeester en wethouders van gemeente Putten door alle secretariële taken uit handen te nemen. Ook kan de ondernemingsraad (OR) rekenen op jouw ondersteuning.
Hoe je dat doet?
- Je beheert de complexe agenda's zorgvuldig en efficiënt.
- Je geeft prioriteit aan e-mails en agenda's en houdt de voortgang goed in de gaten.
- Je zorgt ervoor dat vergaderstukken en documenten compleet en nauwkeurig zijn.
- Je handelt telefoontjes af, neemt berichten aan en geeft algemene informatie aan de burgemeester en wethouders.
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers van de burgemeester en wethouders.
- Je stelt, op aanwijzing van de burgemeester en wethouders, brieven op en behandelt binnenkomende post.
Je werkt 20 – 24 uur per week. Start nu en ga aan de slag tot 1 januari 2025.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse ontzorg je de burgmeester en wethouders van gemeente Putten door alle secretariële taken uit handen te nemen. Ook kan de ondernemingsraad (OR) rekenen op jouw ondersteuning.
Hoe je dat doet?
- Je beheert de complexe agenda's zorgvuldig en efficiënt.
- Je geeft prioriteit aan e-mails en agenda's en houdt de voortgang goed in de gaten.
- Je zorgt ervoor dat vergaderstukken en documenten compleet en nauwkeurig zijn.
- Je handelt telefoontjes af, neemt berichten aan en geeft algemene informatie aan de burgemeester en wethouders.
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers van de burgemeester en wethouders.
- Je stelt, op aanwijzing van de burgemeester en wethouders, brieven op en behandelt binnenkomende post.
Je werkt 20 – 24 uur per week. Start nu en ga aan de slag tot 1 januari 2025.
Functie eisen
Als bestuurssecretaresse ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie en heb je goed inzicht in het openbaar bestuur en de gemeentelijke besluitvorming. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waardoor je helder communiceert. Plannen en het behouden van overzicht gaan je gemakkelijk af. Daarnaast zie je wat er moet gebeuren en meen je het initiatief. Met je energieke houding blijf je rustig onder druk, en jouw betrouwbaarheid zorgt ervoor dat mensen altijd op je kunnen rekenen.
Verder heb je:
- Een mbo-opleiding in een relevante richting afgerond.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van Microsoft Office.
