Bestuurssecretares(se)

Ben jij tot het eind van het jaar op zoek naar een leuke uitdaging? Heb jij minimaal 3 jaar relevante werkervaring en ben je per direct beschikbaar? Dan ben jij degene die wij zoeken!

• Goed salaris!
• Een eindejaarsuitkering voor jouw inzet!
• Gelijk pensioen en vakantiegeld opbouwen!
• Parttime werken!

• Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de gemeentelijke organisatie en de daarmee samenhangende besluitvorming
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• Je bent goed in plannen, behoudt gemakkelijk het overzicht en kan goed schakelen
• Je bent zelfstandig en proactief
• Je bent energiek, stressbestendig en betrouwbaar
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring en een MBO diploma in een soortgelijke richting

• Je draagt zorg voor alle secretariële werkzaamheden ten behoeve van de burgemeester en wethouders
• Je verzorgt het complexe agendabeheer met nauwkeurigheid en efficiëntie
• Je prioriteert en legt verbanden tussen e-mails, agenda's  en bewaakt de voortgang met bedrevenheid
• Je bewaakt de nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten
• Je verzorgt de telefoonafhandeling, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie voor de burgemeester en wethouders, je ontvangt en begeleidt bezoekers voor burgemeester en wethouders
• Je stelt op aanwijzing van burgemeester en wethouders correspondentie op en behandelt binnenkomende correspondentie, je bereidt de collegevergaderingen administratief en organisatorisch voor
• Je voert overleg met de gemeentesecretaris ter voorbereiding van de collegevergadering, je verzorgt de administratieve/secretariële ondersteuning voor de OR
• Je vormt een schakel tussen. college, ambtenaren, burgers, verenigingen en ondernemers over diverse (politieke)aangelegenheden.- Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie

Je gaat aan de slag bij gemeente Putten!

Ben je enthousiast? Reageer dan gelijk via de sollicitatiebutton!