Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0625245515 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Hilversum ben je de rechterhand van 2 wethouders. Je werkt samen met 5 andere collega's. Samen met hen ondersteun je de 5 wethouders, burgemeester, gemeentesecretaris en de concerndirectie. Jullie werken onderling nauw samen voor een soepel verloop op het bestuurssecretariaat en vervangen elkaar tijdens vakanties en ziekte. Samen zorgen jullie voor de planning en onderlinge bezetting.
Dit ga je doen:
- Je beheert de agenda. Je plant niet alleen de afspraak in, maar regelt ook alles eromheen.
- Je behandelt zelfstandig e-mails van het college. Ook leg je verbanden tussen de e-mails en de agenda en handelt daarnaar.
- Je geeft op verzoek informatie of verwijst door. Je bent kritisch en kunt goed inschatten hoe een verzoek moet worden afgehandeld.
- Je adviseert en ondersteunt het college praktisch bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve zaken.
Je werkt 32-36 uur per week en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Je start zo snel mogelijk tot 1 januari 2025, met kans op verlenging. Het is fijn als je op maandag en vrijdag kunt werken.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Hilversum ben je de rechterhand van 2 wethouders. Je werkt samen met 5 andere collega's. Samen met hen ondersteun je de 5 wethouders, burgemeester, gemeentesecretaris en de concerndirectie. Jullie werken onderling nauw samen voor een soepel verloop op het bestuurssecretariaat en vervangen elkaar tijdens vakanties en ziekte. Samen zorgen jullie voor de planning en onderlinge bezetting.
Dit ga je doen:
- Je beheert de agenda. Je plant niet alleen de afspraak in, maar regelt ook alles eromheen.
- Je behandelt zelfstandig e-mails van het college. Ook leg je verbanden tussen de e-mails en de agenda en handelt daarnaar.
- Je geeft op verzoek informatie of verwijst door. Je bent kritisch en kunt goed inschatten hoe een verzoek moet worden afgehandeld.
- Je adviseert en ondersteunt het college praktisch bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve zaken.
Je werkt 32-36 uur per week en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Je start zo snel mogelijk tot 1 januari 2025, met kans op verlenging. Het is fijn als je op maandag en vrijdag kunt werken.
Functie eisen
Als je bestuurssecretaresse ben je zelfstandig, accuraat en politiek sensitief. Je bent stressbestendig, weet het overzicht te houden en je bent flexibel. Je vindt het leuk om samen te werken.
Daarnaast heb je:
- Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding richting directiesecretaresse of managementassistente.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een gemeentelijke werkomgeving als secretaresse.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse van een wethouder, bestuurder of directie bij een provinciale of gemeentelijke overheid.
- Ervaring met Office 365, iBabs, Microsoft Teams of je maakt je nieuwe programma's snel eigen.
- Uitstekende schrijfvaardigheden.
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in het publieke domein? Dat is mooi meegenomen.
