Bestuurssecretaresse
Branche | Zie onder |
Dienstverband | Zie onder |
Uren | Zie onder |
Locatie | Harlingen |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Matchpartner |
Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
- Beheren van telefoon, emailboxen en agenda’s van de drie wethouders
- Contactpersoon voor in- en externe relaties;
- Agenda overleggen
- Coördinerende bestuurszaken zoals planning van de raad, afhandelen technische vragen en verwerken moties/toezeggingen raad;
- Representatieve werkzaamheden;
- Het beheren van vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen (Djuma/iBabs);
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en daarbij het beheren van actiepunten/ deadlines;
- Meedenken in processen en projecten met betrekking tot secretariële ondersteuning in het gemeentelijke belang;
- Bewaken van werkprocessen en aanlevertijden.
- Minimaal afgeronde MBO opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een ondersteunende rol richting het bestuur
- Salaris tot €3784,- 36 uur
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen op fulltime jaarbasis
Enthousiast geworden? Klik dan op 'solliciteer op deze vacature'.
Wij nemen binnen een paar dagen contact op om persoonlijk kennis te maken en de vacature uitgebreider met je te bespreken.
Omschrijving
- Beheren van telefoon, emailboxen en agenda’s van de drie wethouders
- Contactpersoon voor in- en externe relaties;
- Agenda overleggen
- Coördinerende bestuurszaken zoals planning van de raad, afhandelen technische vragen en verwerken moties/toezeggingen raad;
- Representatieve werkzaamheden;
- Het beheren van vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen (Djuma/iBabs);
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en daarbij het beheren van actiepunten/ deadlines;
- Meedenken in processen en projecten met betrekking tot secretariële ondersteuning in het gemeentelijke belang;
- Bewaken van werkprocessen en aanlevertijden.
- Minimaal afgeronde MBO opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een ondersteunende rol richting het bestuur
- Salaris tot €3784,- 36 uur
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen op fulltime jaarbasis
Enthousiast geworden? Klik dan op 'solliciteer op deze vacature'.
Wij nemen binnen een paar dagen contact op om persoonlijk kennis te maken en de vacature uitgebreider met je te bespreken.