Bestuurssecretaresse gemeente Lelystad
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0615881164 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Lelystad ben jij het stralende middelpunt van de dienstverlening. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Alles doe je met oog voor politieke gevoeligheden, waardoor je echt kleur geeft aan jouw werk voor Lelystad.
Dit zijn jouw taken:
- Jij zorgt ervoor dat de burgemeester optimaal kan functioneren. Je bent de belangrijke schakel, van het ontvangen van bezoekers tot het te woord staan van gasten – jij regelt alles.
- Je beheert de complexe agenda met veel zorg en efficiëntie.
- Je hebt oog voor prioriteiten en legt verbindingen tussen e-mails, agenda's en bewaakt de voortgang met vaardigheid.
- Je zorgt ervoor dat vergaderstukken en documenten altijd compleet en accuraat zijn.
- Je organiseert college-brede zaken zoals werkbezoeken, congressen en collegesessies.
Je werkt 32 tot 36 uur per week.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Lelystad ben jij het stralende middelpunt van de dienstverlening. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Alles doe je met oog voor politieke gevoeligheden, waardoor je echt kleur geeft aan jouw werk voor Lelystad.
Dit zijn jouw taken:
- Jij zorgt ervoor dat de burgemeester optimaal kan functioneren. Je bent de belangrijke schakel, van het ontvangen van bezoekers tot het te woord staan van gasten – jij regelt alles.
- Je beheert de complexe agenda met veel zorg en efficiëntie.
- Je hebt oog voor prioriteiten en legt verbindingen tussen e-mails, agenda's en bewaakt de voortgang met vaardigheid.
- Je zorgt ervoor dat vergaderstukken en documenten altijd compleet en accuraat zijn.
- Je organiseert college-brede zaken zoals werkbezoeken, congressen en collegesessies.
Je werkt 32 tot 36 uur per week.
Functie eisen
Als bestuurssecretaresse ben jij een communicatief talent en een echte dienstverlener. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten op een discrete en vertrouwelijke manier worden behandeld. Daarnaast weet jij altijd rust te bewaren, zelfs in drukke situaties.
Verder breng je het volgende mee:
- Een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent op mbo/hbo niveau.
- Ervaring met het Office-pakket en iBabs.
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel in woord als geschrift.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een politieke of bestuurlijke omgeving.
