Bestuurssecretaresse | Centraal Beheer | 16 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zeist |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een ontzorgende (parttime) Secretaresse Pensioenbestuur voor wie complex agendabeheer geen geheimen kent! De functie is voor 16 uur per week.
Samen met een collega ondersteun je het pensioenbestuur. Drukke agenda's moeten regelmatig op elkaar afgestemd worden en daar ligt ook het zwaartepunt van de functie. Je begrijpt dat reistijden, lunchpauzes etc. ook belangrijk zijn in de planning en gaat proactief om met prioriteiten stellen.
Zo zien je 2 dagen eruit:
Agendaondersteuning (80% van je werkzaamheden):
- Proactief beheren van complexe agenda's met oog voor elk detail;
- Plannen en organiseren van vergaderingen (je hoeft geen notulen te maken);
- Het (mede) organiseren van events;
- Fungeren als hét visitekaartje van de organisatie;
Eventueel overige zaken (20%):
- HR- en facilitaire werkzaamheden;
- Algemene secretariële ondersteuning.
Kortom, heb jij zin om de puzzels van de agenda's elke dag weer kloppend te krijgen? Reageer dan snel op deze uitdagende baan als Secretaresse Bestuur bij Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds.
Omschrijving
Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een ontzorgende (parttime) Secretaresse Pensioenbestuur voor wie complex agendabeheer geen geheimen kent! De functie is voor 16 uur per week.
Samen met een collega ondersteun je het pensioenbestuur. Drukke agenda's moeten regelmatig op elkaar afgestemd worden en daar ligt ook het zwaartepunt van de functie. Je begrijpt dat reistijden, lunchpauzes etc. ook belangrijk zijn in de planning en gaat proactief om met prioriteiten stellen.
Zo zien je 2 dagen eruit:
Agendaondersteuning (80% van je werkzaamheden):
- Proactief beheren van complexe agenda's met oog voor elk detail;
- Plannen en organiseren van vergaderingen (je hoeft geen notulen te maken);
- Het (mede) organiseren van events;
- Fungeren als hét visitekaartje van de organisatie;
Eventueel overige zaken (20%):
- HR- en facilitaire werkzaamheden;
- Algemene secretariële ondersteuning.
Kortom, heb jij zin om de puzzels van de agenda's elke dag weer kloppend te krijgen? Reageer dan snel op deze uitdagende baan als Secretaresse Bestuur bij Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds.
Functie eisen
Als ervaren secretaresse sta jij stevig in je schoenen. Je deinst niet terug voor hectiek en bent een kei in organiseren van agenda's en kan goed vooruit denken! Je bent flexibel en men kan jou, bij calamiteiten, uiteraard ook bereiken op de dagen dat je niet werkzaam bent.
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau;
- Recente ervaring als (bestuurs) secretaresse - management assistent met kennis van complex agendabeheer;
- Je draait je hand niet om voor Office - Sharepoint - Teams;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Beschikbaar voor (parttime) 16 uur per week (flexibel in te vullen) en flexibel inzetbaar tijdens vakantie collega;
- Hybride werken is voor 50% van de tijd mogelijk.
Verder ben jij:
- Energiek, enthousiast en flexibel; jouw glas is halfvol;
- Ontzorgend en met oog voor detail;
- Doortastend, accuraat en representatief.
