Bestuurssecretaresse
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Barendrecht |
| Salarisindicaties | 50.000-60.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Yacht |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
De gemeente Barendrecht maakt deel uit van het samenwerkingsverband Gemeente Samenwerking Zuid-Holland Zuid (GSZHZ). GSZHZ is een samenwerking tussen gemeenten in de regio Zuid-Holland Zuid die gezamenlijk de organisatie en uitvoering van verschillende publieke taken en diensten verbeteren. Het initiatief richt zich op het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van gemeentelijke dienstverlening door middel van kennisdeling, gedeelde middelen en het gezamenlijk aanpakken van regionale uitdagingen.
Functieomschrijving
Bestuurssecretaresse - Gemeente Barendrecht
Als Bestuurssecretaresse ben je de steunpilaar van één van de wethouders, je ontzorgt hem/haar volledig, zodat de wethouder efficiënt en effectief met de tijd om kan gaan. Door je ervaring weet je de nieuwe wethouder mee te nemen en zorg je ervoor dat alle (kennismakings)afspraken goed worden gepland.
Je beheert en adviseert over de agenda, plant afspraken in en bent de spil tussen het bestuur, de organisatie en de burger. Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van de wethouder binnen en buiten de organisatie.
Je coördineert en bewaakt de planning voor het aanleveren van de (digitale) stukken en selecteert en beheert de relevante informatie voor de wethouder. Je denkt pro-actief mee en stelt de juiste vragen. Je verzamelt, bewerkt, controleert en analyseert gegevens voor onder andere de portefeuillehoudersoverleggen. Doordat je weet wat belangrijk is voor de wethouder filter en prioriteer je de inkomende mails, handel je deze af waar dat
kan, zet je acties uit en bewaak je de opvolging.
Functie-eisen
Als bestuurssecretaresse kom je te werken in een politiek gevoelige, complexe en dynamische omgeving. Communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit zijn daarom belangrijk om goed invulling aan de rol te kunnen geven. Het is belangrijk dat je de rust weet te bewaren in de dagelijkse hectiek en dynamiek en ondertussen de kwaliteit en de nauwkeurigheid van het werk niet uit het oog verliest.
Je bent pro-actief en fungeert als een sparringpartner voor zowel de wethouder als voor je collega’s. Naast de zelfstandigheid in je rol werk je samen met de andere bestuurssecretaresses en vorm je een team.
Gezien de tijdelijke aard is het erg belangrijk dat je reeds enkele jaren ervaring hebt als bestuurssecretaresse binnen de overheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Soort dienstverband: Detachering
- Aantal uren per week: 24 tot 32 uur per week, verspreid over 4 dagen
- Inschaling: Gemeente CAO schaal 8
- Duur opdracht: Tijdelijke opdracht voor 6 weken
Omschrijving
De gemeente Barendrecht maakt deel uit van het samenwerkingsverband Gemeente Samenwerking Zuid-Holland Zuid (GSZHZ). GSZHZ is een samenwerking tussen gemeenten in de regio Zuid-Holland Zuid die gezamenlijk de organisatie en uitvoering van verschillende publieke taken en diensten verbeteren. Het initiatief richt zich op het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van gemeentelijke dienstverlening door middel van kennisdeling, gedeelde middelen en het gezamenlijk aanpakken van regionale uitdagingen.
Functieomschrijving
Bestuurssecretaresse - Gemeente Barendrecht
Als Bestuurssecretaresse ben je de steunpilaar van één van de wethouders, je ontzorgt hem/haar volledig, zodat de wethouder efficiënt en effectief met de tijd om kan gaan. Door je ervaring weet je de nieuwe wethouder mee te nemen en zorg je ervoor dat alle (kennismakings)afspraken goed worden gepland.
Je beheert en adviseert over de agenda, plant afspraken in en bent de spil tussen het bestuur, de organisatie en de burger. Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van de wethouder binnen en buiten de organisatie.
Je coördineert en bewaakt de planning voor het aanleveren van de (digitale) stukken en selecteert en beheert de relevante informatie voor de wethouder. Je denkt pro-actief mee en stelt de juiste vragen. Je verzamelt, bewerkt, controleert en analyseert gegevens voor onder andere de portefeuillehoudersoverleggen. Doordat je weet wat belangrijk is voor de wethouder filter en prioriteer je de inkomende mails, handel je deze af waar dat
kan, zet je acties uit en bewaak je de opvolging.
Functie-eisen
Als bestuurssecretaresse kom je te werken in een politiek gevoelige, complexe en dynamische omgeving. Communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit zijn daarom belangrijk om goed invulling aan de rol te kunnen geven. Het is belangrijk dat je de rust weet te bewaren in de dagelijkse hectiek en dynamiek en ondertussen de kwaliteit en de nauwkeurigheid van het werk niet uit het oog verliest.
Je bent pro-actief en fungeert als een sparringpartner voor zowel de wethouder als voor je collega’s. Naast de zelfstandigheid in je rol werk je samen met de andere bestuurssecretaresses en vorm je een team.
Gezien de tijdelijke aard is het erg belangrijk dat je reeds enkele jaren ervaring hebt als bestuurssecretaresse binnen de overheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Soort dienstverband: Detachering
- Aantal uren per week: 24 tot 32 uur per week, verspreid over 4 dagen
- Inschaling: Gemeente CAO schaal 8
- Duur opdracht: Tijdelijke opdracht voor 6 weken
