Bestuursondersteuner
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Helmond |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
In de eerste plaats ga je tijdens de vervangingsperiode ondersteuning bieden aan de voorzitter van het College van Bestuur (CvB) op zowel management- als secretarieel gebied. Je taken omvatten onder andere:
- Agendabeheer: Zorgdragen voor een efficiënt en overzichtelijk agendabeheer.
- Afspraken maken: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Behandelen van correspondentie: Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Actielijsten en deadlines bewaken: Monitoren van actielijsten en zorgen dat deadlines worden nageleefd.
- Vergaderstukken organiseren en completeren: Voorbereiden en verzamelen van alle benodigde vergaderstukken.
- Attenderen op aandachtspunten: Proactief wijzen op belangrijke aandachtspunten en deadlines.
Omschrijving
In de eerste plaats ga je tijdens de vervangingsperiode ondersteuning bieden aan de voorzitter van het College van Bestuur (CvB) op zowel management- als secretarieel gebied. Je taken omvatten onder andere:
- Agendabeheer: Zorgdragen voor een efficiënt en overzichtelijk agendabeheer.
- Afspraken maken: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Behandelen van correspondentie: Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Actielijsten en deadlines bewaken: Monitoren van actielijsten en zorgen dat deadlines worden nageleefd.
- Vergaderstukken organiseren en completeren: Voorbereiden en verzamelen van alle benodigde vergaderstukken.
- Attenderen op aandachtspunten: Proactief wijzen op belangrijke aandachtspunten en deadlines.
Functie eisen
Jij bent een ervaren en professionele directiesecretaresse met ervaring in een vergelijkbare rol. Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent per direct beschikbaar t/m 19 juli voor 36 uur per week.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen en competenties:
- Communicatief vaardig: Je kunt helder en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
- Organisatorisch sterk: Je hebt een uitstekend organisatorisch vermogen en kunt goed prioriteiten stellen.
- Proactief en nauwkeurig: Je werkt proactief en nauwkeurig, met oog voor detail.
- Discreet: Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel: Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
- Teamspeler: Je werkt graag samen en weet je collega's te ondersteunen waar nodig.
