Bestuursassistent bij Yorneo

Als Bestuursassistent ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. In deze veelzijdige spin-in-het-web functie ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directeur-bestuurder door het structureren en stroomlijnen van informatie en het plannen, coördineren en realiseren van verschillende activiteiten. Je denkt proactief mee over te nemen initiatieven, actiepunten en benodigde informatie, waardoor bestuurlijke ambities kunnen worden waargemaakt.

Je adviseert over interne en externe ontwikkelingen die relevant zijn voor het werk van het bestuur en levert een inhoudelijke bijdrage aan correspondentie, beleidsnotities en voorstellen. Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder, ondersteunt bij vergaderingen van de Raad van Toezicht, organiseert evenementen en verzorgt de communicatie naar interne en externe stakeholders. Daarnaast draag je bij aan administratieve processen en zorg je voor de tijdigheid, juistheid en volledigheid van documentatie. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, vertaalt deze naar adviezen en zorgt voor de uitvoering van voorstellen en acties.

Je bent goed en gedreven in de coördinatie en bewaking van bestuurlijke processen en afspraken. Je stelt gestructureerde prioriteiten en bent uitstekend in staat om het overzicht te houden en rust te bewaren. Je werkt voor de directeur-bestuurder en hebt ook contact met de leden van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met de andere collega's van het MT secretariaat.

Je zoekt afstemming met derden en onderhoudt een professioneel netwerk. Uiteraard houd je zelf de regie over de complexe agenda's, alle in- en uitgaande correspondentie en de mailbox(en). Tevens ben je goed in notuleren, hierin ben je proactief en zorgvuldig. Waar kan, handel je taken zelfstandig af. Ook op hectische momenten blijf jij effectief dankzij je vakkennis en ervaring en omdat je standaard twee stappen vooruit denkt.