Bestuursadviseur

Standplaats: Heerenveen

Startdatum: 01-01-2025

Einddatum: 01-07-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 20

Online sinds: 19-11-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Heerenveen zoeken we een Bestuursadviseur.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Heerenveen heeft zestien officiële dorpen en ruim 50.000 inwoners die voor het overgrote deel in de hoofdplaats Heerenveen wonen. Heerenveen is 'n Gouden Plak: een sportgemeente, met sc Heerenveen, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles halen. Daarnaast is Heerenveen dynamisch en ondernemend. Denk aan de vestiging van de zuivelreuzen op het bedrijventerrein.Bij de gemeente Heerenveen werken rond de 550 medewerkers, zowel vaste als tijdelijke krachten, verdeeld over twaalf afdelingen.

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een bestuursadviseur die tijdelijk het college van B&W gaat adviseren en ondersteunen. Als bestuursadviseur ben je de schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je bent sparringpartner voor de bestuurders en je biedt (strategische) ondersteuning op maat door het begeleiden van overleggen, en advisering over beleids- en besluitvormingsprocessen binnen de portefeuille. Daarnaast ben je extern gericht en draag je bij aan de opbouw van het netwerk van de bestuurders en de zichtbaarheid van de gemeente.

Als bestuursadviseur kom je te werken binnen Team Communicatie & Bestuurszaken. Dit team bestaat uit het bestuurssecretariaat, Communicatie en de bestuursadviseurs. Er zijn vijf bestuursadviseurs werkzaam binnen dit team waarvan één bestuursadviseurs ook kabinetsadviseur is. Je vervangt één van de bestuursadviseurs die tijdelijk afwezig is. De bestuursadviseurs hebben hun taken onderling verdeeld. Je bent primair aanspreekpunt voor één bestuurder, maar gezamenlijk ondersteunen jullie het voltallige college. Jij zult tijdens deze opdracht vooral adviseren in de portefeuilles Ruimtelijk Ontwikkeling, Afval, Beheer openbare ruimte, Vergunningen en Toezicht, Handhaving, Dienstverlening, ICT, organisatieontwikkeling en Regionale Samenwerking.

Verantwoordelijkheden:

- Fungeren als sparringpartner, klankbord en vertrouwenspersoon voor het college. Hiermee zorg jij als adviseur voor versterking van de bestuurskracht;

- Gevraagd en ongevraagd (strategisch) advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor het college, directieleden en afdelingshoofden;

- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan ambtelijke collega's over voorstellen die worden geagendeerd voor het college, en waar nodig meedenken en adviseren over het voortraject en toetsen van voorstellen, memo's en (de ontwikkeling van) nieuw beleid;

- Voorbereiden en indien nodig aanwezig zijn bij commissie- en raadsvergaderingen ter ondersteuning van de wethouder;

- Aftasten van gevoeligheden in de verschillende vergaderingen en hierop acteren richting de bestuurder;

- Adviseren over de externe oriëntatie van het college en de gemeente. In voorkomende gevallen het begeleiden van bestuurders bij representatieve activiteiten;

- Je bent de spiegel voor de bestuurders op effecten van het beleid en hun optreden in de samenleving.

Wat zoeken we?

Je bent een representatieve en stevige persoonlijkheid met relativeringsvermogen. Je gebruikt je creativiteit in het werk. Je bent politiek-bestuurlijk zeer sensitief. Je ziet verbanden tussen portefeuilles, doorziet en overziet een coalitiebelang en tegelijkertijd de specifieke rol/taak van een bestuurder. Je schakelt net zo makkelijk met een bestuurder als met de ambtelijke organisatie, en functioneert daarbij soms als scharnier, soms als zeef, soms als doorgeefluik, soms als drempel, soms als luis in de pels, soms als aanjager, soms als een mix van rollen, maar altijd positief-kritisch en gericht op het goed functioneren van de wethouder, zowel in zijn relatie naar de gemeenteraad als naar de ambtelijke organisatie. Je hebt uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden en hebt het vermogen om mensen te overtuigen. Ook kun je omgaan met tegengestelde belangen, ben je resultaatgericht, stressbestendig en werk je gestructureerd.

Gelet op de aard van de functie verwachten we van jou dat je regelmatig aanwezig bent bij raads-/commissievergaderingen of andere afspraken buiten kantoortijden. Flexibiliteit in je werktijden en bereikbaarheid binnen en buiten kantoortijden is dan ook een must.

De gesprekken staan gepland op 10 december.