Bestuursadviseur

Standplaats: Amsterdam

Startdatum: 01-05-2025

Einddatum: 31-10-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 31-03-2025

Functie

Voor een organisatie in Amsterdam zoeken we een Bestuursadviseur.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Per 1 januari 2022 is de Vervoerregio opdrachtgever geworden van het GVB Railinfrabedrijf (GVB RIB) voor het uitvoeren van Assetmanagement van en projecten in het metro- en tramareaal. Tot 1 januari was de Amsterdamse dienst Metro&Tram verantwoordelijk voor de opdrachtverlening aan GVB. Daarnaast is de Vervoerregio opdrachtgever voor Dienst Bijzondere Projecten van de gemeente Amsterdam voor grote projecten zoals de Ombouw Amstelveenlijn en de verlenging naar Uithoorn en straks de verlenging van de Noord-Zuidlijn naar Schiphol. Deze rol van opdrachtgever voert de Vervoerregio uit voor eigen rekening en risico en vraagt om een andere governance dan voorheen als subsidieverlener.

Functiebeschrijving

Als bestuursadviseur ben je de rechterhand en adviseur van de bestuurders van het Dagelijks Bestuur en het management van de Vervoerregio. In jouw rol richt je je op het inhoudelijk en onafhankelijk adviseren van het Dagelijks Bestuur en het management en ondersteun je hen zodat zij goed gefaciliteerd worden om hun taak uit te voeren. Daarnaast ben je dé verbindende factor tussen de bestuurders en de ambtelijke organisatie.

Als bestuursadviseur zorg je ervoor dat bestuurlijke besluiten niet alleen inhoudelijk worden voorbereid, maar ook aansluiten bij de politiek-bestuurlijke wensen van het Dagelijks Bestuur. Je waarborgt dat individuele voorstellen passen in de bredere context van de opgaven van de Vervoerregio. Ook denk je vanuit de bestuurlijke agenda met Communicatie mee over communicatieve/mediakansen en het vergroten van zichtbaarheid van bestuurder en organisatie.

Om dit te bereiken ben je uitstekend op de hoogte van de wensen en werkwijze van jouw bestuurder. Zo ben je aanwezig bij staven en andere bestuurlijke overleggen en neem je deel aan de stafteams van de bestuurders in hun eigen gemeente. Daarnaast weet je wat er speelt in de Regioraad en adviseer je de portefeuillehouder in het contact met de Regioraad.

In de organisatie adviseer je bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming. Je bent in een vroeg stadium betrokken bij de totstandkoming van belangrijke bestuurlijke voorstellen en je zorgt ervoor dat politieke kansen en risico's tijdig gesignaleerd en geadresseerd worden. Daarnaast toets je stukken op leesbaarheid en kwaliteit.

Het Dagelijks Bestuur bestaat uit drie leden en voor hen ga je de volgende werkzaamheden oppakken:

- Adviseren en annoteren van het Dagelijks Bestuur op politiek-bestuurlijke aandachtspunten bij voorstellen uit de organisatie;

- Adviseren en annoteren van bestuurders bij verschillende bestuurlijke gremia;

- Adviserende rol binnen (gemeentelijk) stafteam bestuurders;

- Contact met politieke stakeholders (zoals Dagelijks Bestuur en Regioraad) en binnen die omgeving volgen en beoordelen van relevante actuele ontwikkelingen;

- Vertalen van deze ontwikkelingen richting bestuurders en organisatie.

In de organisatie pak jij de volgende werkzaamheden op:

- Op organisatieniveau fungeren als expertisehouder en adviseur op het gebied van politiek-bestuurlijke besluitvorming;

- In vroeg stadium betrokken zijn bij totstandkoming bestuurlijke voorstellen, daarbij adviseren over de vertaalslag van inhoud richting politiek en richting geven namens de bestuurder;

- Screenen en goedkeuren van voorstellen voor de (bestuurlijke) overleggen;

- Adviseren van management en organisatie t.b.v. voorbereiding en opvolging van bestuurlijke overleggen;

- Het versterken van de netwerkfunctie van de Vervoerregio ten opzichte van 14 gemeenten, Metropoolregio Amsterdam, samenwerkende provincies en het Rijk.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 14 april 2025 van 14:00 uur tot 16:30 uur.