Bestuur secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zoetermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Matchd |
| Contactpersoon |
Matchd Amersfoort 033-2048204 |
Informatie
Als bestuur secretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd.
Je zorgt voor:
- agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken
- het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder
- telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling
- signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn
- het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied
5 maanden - 32 uur - 0,88 FTE
het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren.
Omschrijving
Als bestuur secretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd.
Je zorgt voor:
- agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken
- het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder
- telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling
- signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn
- het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied
5 maanden - 32 uur - 0,88 FTE
het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren.
Functie eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
- Aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse secretaresse in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie:
