Beleidsplanner/Coördinator Bedrijfsvoering

Standplaats: Katwijk

Startdatum: 17-02-2025

Einddatum: 17-08-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24

Online sinds: 27-01-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Katwijk zoeken we een Beleidsplanner/Coördinator Bedrijfsvoering.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven.

Functiebeschrijving

Het afgelopen jaar heeft gemeente Katwijk gewerkt aan de Ruimtelijke Ontwikkelings Strategie. Deze geeft inzicht in de belangrijkste strategische speerpunten en de planning per tijdsprongen van 5 jaar. De volgende stap is om deze grove planning te vertalen naar een integrale jaarplanning die aansluit op de al lopende activiteiten en de beschikbare capaciteit van het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving.

Bij Beleid Fysieke Leefomgeving kennen we de volgende zelforganiserende beleidsteams:

- Wonen, Mobiliteit, Economie, Energietransitie, Milieu, Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Erfgoed.

Deze beleidsteams hebben een jaar planning gemaakt. We constateren dat deze separate planningen onderlinge afhankelijkheden hebben. We weten dat we niet voldoende capaciteit en financiën hebben om alle ambities op korte termijn tot realisatie te brengen. Het is daarom noodzakelijk om prioriteiten te stellen en keuzes te maken.

Doel van de opdracht: in beeld brengen en daarin adviseren (aan de clustermanager) met als resultaat een overzichtelijke en geïntegreerde jaarplanning voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving, waarin beleidsprioriteiten, capaciteitsinzet en financiële middelen op elkaar zijn afgestemd. Deze planning biedt de clustermanager een helder inzicht in knelpunten en benodigde keuzes, waardoor strategische beslissingen beter gefundeerd kunnen worden genomen.

Verantwoordelijkheden:

Opdrachtomschrijving:

De kandidaat is verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van een integrale jaarplanning voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving van de gemeente Katwijk. De jaarplanning dient de beleidsprioriteiten, capaciteitsinzet en financiële middelen in kaart te brengen en te harmoniseren met de reeds lopende activiteiten.

Specifieke taken:

1. Inventarisatie van beleids- en capaciteitsplanningen: De kandidaat zal bestaande beleids- en capaciteitsplanningen per team inventariseren en bijwerken, gebruikmakend van het capaciteitsspeeddates concept voor het vaststellen van actuele capaciteitsbehoeften;

2. Begeleiding van groepsgesprekken en vastlegging: De kandidaat begeleidt groepsgesprekken binnen de teams en zorgt voor eenduidige vastlegging van de resultaten ter ondersteuning van de jaarplanning;

3. Formulering van capaciteitsuitvragen: De kandidaat formuleert capaciteitsuitvragen naar andere clusters om de benodigde ondersteuning te waarborgen;

4. Samenstellen van de master jaarplanning: De kandidaat integreert alle verzamelde gegevens tot een master jaarplanning, identificeert knelpunten en bespreekt deze;

5. Verbinding met financiële planning: De kandidaat werkt samen met de financieel adviseur om een verbinding te maken met de financiële planning en bereidt de noodzakelijke keuzes voor die aan de clustermanager worden voorgelegd.

Resultaat van de opdracht:

Het eindresultaat is een geïntegreerde en overzichtelijke jaarplanning voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving, die een helder inzicht biedt in de beleidsprioriteiten, capaciteitsinzet en financiële middelen, en die de basis vormt voor goed gefundeerde strategische beslissingen.