Beleidsondersteuner

Bijdragen aan de veiligheid van mens en milieu, dat is waar jij en de andere collega's van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (OenM) aan werken. De directie richt zich op de bescherming van mens en milieu tegen risico's op ongevallen en incidenten als gevolg van bedrijfsmatige activiteiten. Als beleidsondersteuner kun je hier een bijdrage aan leveren door het voorbereiden van overleggen, het vormen van dossiers en het ondersteunen bij debatten. Lees verder om te ontdekken hoe je dit gaat doen!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als beleidsondersteuner kom je te werken in het ondersteuningsteam van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's in Den Haag. Het team van 15 mensen wordt aangevoerd door de directiesecretaris, die als MT-lid ook jouw directe leidinggevende is. Het team bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en financiële medewerkers. Het team ondersteunt de verschillende beleidsteams (taakvelden) van de directie. Jij gaat een of meer van die taakvelden rond milieurisico's en omgevingsveiligheid ondersteunen en werkt soms ook aan directiebrede klussen.

Je organiseert de overleggen voor je taakveld en bereidt deze ook voor. Verder maak je de verslagen of besluitenlijsten en houd je in de gaten of je collega's de afspraken nakomen en de acties opvolgen. Je houdt overzichten bij en verzamelt informatie die relevant is voor de collega's uit het taakveld of programma dat je ondersteunt. Ook stel je brieven, nota's en besluiten voor benoemingen op.

Daarnaast verzorg je de communicatie voor je taakveld. Je beheert de mailbox en het relatiebestand. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en maak je nieuwsbrieven en intranetberichten. Ook help je de beleidsmedewerkers in je taakveld bij het maken van dossiers voor debatten in de Tweede Kamer of werkbezoeken van bewindspersonen. Soms help je bij grote Woo-verzoeken en vacatureprocedures, ook als die voor een ander taakveld zijn.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Het ontzorgen van beleidsmedewerkers en zorgen dat zij alles op orde hebben: daar haal je voldoening uit. Jij krijgt energie van voltooide actielijsten, heldere overzichten en een afgeronde administratie. Je werkt intensief samen met collega's die inhoudelijk erg gedreven zijn en ondersteunt bij het vormen van dossiers. Je kunt in de voorbereiding echt iets voor hen betekenen.

Natuurlijk word je als nieuwe collega wegwijs gemaakt in de organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar regelmatig zien op het kantoor in Den Haag. Binnen de directie heerst een open sfeer. Er wordt hard gewerkt en veel gelachen. Iedereen staat voor elkaar klaar met raad en daad om bij te springen als dat nodig is.

Meer weten

Spreekt deze vacature je aan? Dan komen wij heel graag met jou in contact! Heb je eerst nog wat inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Melanie Keus, directiesecretaris en MT-lid OenM, via 06-25247806. Zij staat je graag te woord!

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina en we ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 3 vragen:

• je hebt ervaring met beleid- of projectondersteuning
• je kunt goed samenwerken met mensen op verschillende niveaus binnen de organisatie
• je kunt het overzicht bewaren onder druk en filteren op prioriteiten
• je bent vaardig in het ontzorgen van collega's door proactief mee te denken in de voorbereiding en werk uit handen te nemen

Je bent daadkrachtig, integer en werkt accuraat. Je bent prettig in de communicatie en denkt met anderen me. Daarnaast ben je initiatiefrijk, en denk je in oplossingen en mogelijkheden. Je kunt goed overweg met programma's als Outlook, Excel en Word. Als je ook nog ervaring hebt met documentmanagementsystemen, SAP en inkoopprocessen, is dat een grote pre.

• Salaris­niveau schaal 9
• Maand­salaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

• omdat wij objectief willen werven en selecteren is een motivatiebrief niet nodig, wij zijn geïnteresseerd in jou als persoon en ontdekken jouw kwaliteiten en competenties graag in jouw cv en in een gesprek
• bij het solliciteren vraagt onze website wel nog om een motivatiebrief. Deze brieven worden voor deze functie niet meegenomen of gelezen en je kunt daarom in plaats van een motivatiebrief nogmaals je cv uploaden
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.