Beleidsondersteuner inkoop

Als beleidsondersteuner inkoop bij de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie (DLCE) ben jij met jouw naaste collega het eerste aanspreekpunt voor inkopen en subsidies. Samen zorgen jullie ervoor dat jouw beleidscollega’s zich kunnen richten op de doelen van DLCE: het creëren van een circulaire economie en een gezonde leefomgeving met schone lucht. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als beleidsondersteuner inkoop ben je verantwoordelijk voor het adviseren van medewerkers bij het indienen van inkoopplannen en begeleid je het hele inkoopproces. Je werkt zelfstandig in een klein team. Je spreekt met collega’s van verschillende afdelingen over de opzet van subsidies, de inhoud en status van een inkoopplan, bijvoorbeeld voor een onderzoek naar milieu-effecten of de inhuur van mensen.

Binnen de directie is jouw advies de eerste stap in de keten van de inkoopprocessen. Dit doe je door offertes op te vragen, opdrachtbrieven op te stellen en overeenkomsten vast te leggen. Hierbij let je erop dat ook de financiële aspecten volgens de richtlijnen zijn verwerkt. Je adviseert over diverse opdrachten, deze kunnen eenmalig of meervoudig zijn. Opdrachten in de light-categorie handel je zelf helemaal af.

Het is belangrijk dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig doorlopen worden. We willen de financiële middelen namelijk zo efficiënt mogelijk inzetten en het aanbestedingsrecht volgen. Daarom sta je niet alleen in nauw contact met de beleidscollega's binnen de directie, maar ook met financiën en de IenW brede inkooporganisatie.

Je werkt in je team nauw samen met de andere beleidsondersteuner en de financieel adviseur. Samen houden jullie het overzicht over de voortgang van de inkopen van de gehele directie en lever je gevraagd en ongevraagd de juiste informatie aan.

Binnen de directie heb je goed zicht op wat jouw beleidscollega’s nodig hebben om hen optimaal te ontzorgen. Daarom leg je graag de verbinding naar jouw inkoopcollega’s binnen IenW om samen te kijken hoe jullie het inkoopproces kunnen verbeteren en laten meegroeien met de tijd.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Stel je voor: je komt ’s ochtends aan op je werkplek. Een collega schiet je aan: ‘Nu ik je toch zie, ik moet een opdracht inkopen. Kan je mij helpen?’ Natuurlijk kun je dit! Jullie maken een afspraak.

Je bekijkt je mail in de postbus en bepaalt waar je het eerst aan gaat werken. Er staan diverse inkoopopdrachten te wachten op jouw oordeel en je besluit die eerst af te handelen. Je controleert of zij volgens de richtlijnen zijn opgesteld en binnen de financiële kaders passen. Als je vragen hebt over opdrachten stel je die aan je collega's. Als een opdracht of subsidie jouw akkoord krijgt leg je dit vast in SAP en vraag je offertes op.

Je merkt dat collega’s steeds bij dezelfde stap in het proces moeilijkheden ondervinden. Je bespreekt dit met je financiële collega’s en gaat op onderzoek uit bij de afdeling Inkoop hoe hier het beste mee om te gaan. Misschien heb je door jouw opmerkzaamheid wel een procesverbetering te pakken? Door jouw initiatief kunnen we het inkoopproces blijven verbeteren.

Dan is het tijd voor je afspraak. Je collega wil een opdracht inkopen en jij neemt de collega mee in het proces. Je legt het graag meerdere keren uit, want je beseft dat dit niet alleen jouw bijdrage is, maar dat het ook tijd scheelt als het in één keer goed gaat!

Nu je het je bedenkt: er zijn weer nieuwe medewerkers gestart, wat betekent dat jij weer een training over inkoop mag geven! Dit doe je met plezier.

Spreekt deze leuke functie jou aan? Solliciteer dan direct!

Of wil je eerst wat meer weten? Laat je inspireren op de website van de week van de Circulaire Economie van 17 t/m 22 maart, of via de website Nederland circulair in 2050! | Nederland circulair in 2050. Het Nationaal Programma Circulaire Economie kun je bekijken via de link.

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Bel of app dan met Ester van der Burg, directiesecretaris via 06-27133818. Zij staat je graag te woord!

• je hebt inkoopervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je bent zelfstandig, proactief en durft de regie te nemen en op anderen af te stappen. Het bieden van prettige en efficiënte ondersteuning en collega's voorzien van zinvol advies geeft jou veel plezier. Je bent in staat om tijdig problemen te signaleren en op te lossen, en je weet hiervoor de juiste mensen in te schakelen. Voor jou is het geen probleem met meerdere administratieve systemen te werken, en nieuwe systemen maak je je snel eigen. Je onderzoekt bij vragen van collega's waar precies de behoefte zit en weet dit goed naar boven te halen om anderen van goed advies te kunnen voorzien. Je streeft naar continue verbetering, zowel taakinhoudelijk als op persoonlijk vlak en bent leergierig. Je hebt dan ook goede communicatieve vaardigheden en met jouw enthousiaste houding kun je anderen overtuigen en meenemen in je verhaal.

Voor deze functie beschik je over de volgende competenties:

• Zelfstandig
• Flexibiliteit
• Pro-actief
• Oplossingsgericht

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Omdat wij objectief willen werven en selecteren is een motivatiebrief niet nodig, wij zijn geïnteresseerd in jou als persoon en ontdekken jouw kwaliteiten en competenties graag in jouw cv en in een gesprek. Bij het solliciteren vraagt onze website om een motivatiebrief. We willen jou vragen om de volgende 2 vragen beknopt te beantwoorden en aan te leveren:

overige sollicitatie informatie

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• de gesprekken vinden plaats op 14 & 19 maart
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces