Beheerder Leren en Ontwikkelen

Als Beheerder Leren & Ontwikkelen (L&O) bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) ben jij de sleutel tot een efficiënte en georganiseerde administratie. Je bewaakt inkoopopdrachten, signaleert tijdig budgetissues en zorgt ervoor dat leeractiviteiten binnen de afspraken blijven. Met jouw expertise in het Leerportaal en AG5, het skills management softwaresysteem, ondersteun je de groei van de organisatie, waardoor je onmisbaar bent in deze rol. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van het Leerportaal en AG5. Je signaleert en past gegevens aan wanneer deze verouderd zijn, in samenwerking met de L&O-ondersteuners. Ook verzorg je rapportages van de informatie in beide systemen en leg je de verbinding tussen de kwalificatie-eisen per team in AG5, de inhoud van het Leerportaal en de lopende trajecten binnen Leren & Ontwikkelen.

Je richt ontwikkelprofielen en leerlijnen in het Leerportaal in en behandelt verzoeken van teamleiders voor wijzigingen in kwalificaties of teamstructuren in AG5, waarbij je meedenkt over de beste inrichting.

Verder onderhoud en schoon je het AG5-systeem en het Leerportaal op, en maak je overzichten op verzoek van afdelingshoofden. Je houdt handleidingen voor gebruikers en beheerders van het Leerportaal en AG5 up-to-date en draagt actief bij aan de implementatie van een nieuw leerportaal bij de ILT. Hierbij creëer je een gestructureerde en passende inrichting van het systeem.

Verder zorg je voor een goed georganiseerde administratie. Je houdt lopende inkoopopdrachten bij, beheert de postbussen, bewaakt deadlines en hebt contact met L&O ondersteuners van het kerndepartement. Je verzamelt en beoordeelt documenten voor afronding van inkoopopdrachten. Bovendien signaleer je tijdig, wanneer budgetten bijna op zijn of opdrachten verlengd moeten worden. Ook controleer je of leeractiviteiten binnen de gemaakte afspraken vallen en ondersteun je bij lichte inkoopaanvragen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je geniet van het oplossen van problemen en het bijdragen aan de implementatie van AG5 en Leerportaal, waardoor je een directe bijdrage levert aan de groei en ontwikkeling van de organisatie. Je onderhoudt daarin graag het contact met de medewerkers bij vragen of als er een aanpassing nodig is. Het samenwerken met verschillende teams en het ondersteunen van leerprocessen geeft je een gevoel van verbinding en impact. Daarnaast haal je voldoening uit het creëren en onderhouden van een gestructureerde administratie, dat voor efficiëntie en controle zorgt.

Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct!

Wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem dan contact op met Natascha Pahladsingh, teamleider Mens & Organisatie. Je kunt haar bereiken via 0648132976 en ze staat je graag te woord! Neem ook eens een kijkje op onze website en lees de verhalen van onze collega's. Zij nemen je mee in hun ervaringen en de wereld van ILT.

• je hebt goede aantoonbare digitale vaardigheden, zoals het werken met diverse systemen en dashboarden
• Je beheerst goed de Nederlandse taal in zowel woord, als geschrift

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat en beschikt over sterke analytische vaardigheden, vooral met het oog op het werken met verschillende systemen en dashboards. Goede schrijfvaardigheid is een must, evenals uitstekende digitale vaardigheden. Het is belangrijk dat je snel nieuwe systemen zoals het leerportaal en AG5 je eigen kunt maken en begrijpt hoe dergelijke systemen in elkaar steken.

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken

Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra’s

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
• houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten, als er voldoende reacties binnengekomen zijn
• de eerste gesprekken vinden plaats op het ILT-kantoor in Den Haag
• als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is, bedoeld als input voor het gesprek
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.