Bedrijfsadministrateur

ARTIS is sinds 1838 een groene oase en ontmoetingsplek, midden in Amsterdam waar mens en natuur samenkomen. Het historische ARTIS-Park omvat de dierentuin, botanische tuin en het Planetarium, en daarnaast inspireert ARTIS-Micropia bezoekers met de onzichtbare wereld van microben, terwijl ARTIS-Groote Museum de diepere connectie tussen mens en natuur blootlegt. Als stichting en officieel erkend goed doel zet ARTIS zich in voor het versterken van onze band met natuur, met de missie om samen een leefbare toekomst voor iedereen te creëren.

Ben jij een zorgvuldige financiële professional die energie haalt uit structuur en overzicht? Wil jij jouw expertise inzetten op een plek waar natuur, cultuur en wetenschap samenkomen? De afdeling Financiën & Control is hiervoor op zoek naar een Bedrijfsadministrateur.

Binnen ARTIS speelt het cluster Bedrijfsvoering een proactieve en servicegerichte rol. Dit cluster omvat de afdelingen HR, Financiën & Control, ICT, Data & Digitalisering en een stafafdeling voor Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM) en Juridische Zaken. Als Bedrijfsadministrateur maak je deel uit van het team Financiën & Control.

De afdeling Financiën & Control is verantwoordelijk voor de financiële zaken van ARTIS en is onderverdeeld in administratie en rapportage en (project)control. Je rapporteert aan het Hoofd Control en werkt binnen een hecht team van vijf directe collega’s en een wisselend aantal stagiaires.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie. Dit doe je door:

• Voorbereiden en uitvoeren van periodieke afsluitingen (balansanalyses), inclusief de jaarafsluiting.
• Uitvoeren van coderingen, boekingen en aansluitcontroles binnen de administratie.
• Toezien op correcte en tijdige belastingaangifte en uitvoeren van de bijbehorende controles.
• Opstellen van financiële rapportages, business cases en bewaken van de voortgang en waar nodig bijsturen.
• Verwerken van memoriaalboekingen en het registreren van materiële vaste activa.
• Bijdragen aan het opstellen van de jaarrekening.
• Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie in samenwerking met de medewerker Administratie & Rapportage.
• Controleren van de verwerking van financiële transacties voor de ledenadministratie.
• Meewerken aan de maandelijkse planning- en controlcyclus van ARTIS.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen en uitwerken van verbetervoorstellen.

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond, geloof of fysieke en cognitieve beperkingen. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Je bent een analytisch ingestelde professional met oog voor detail en een passie voor cijfers. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat alles financieel klopt tot op de komma. Je bent alert, denkt graag mee over verbeteringen en hebt een natuurlijk gevoel voor prioriteiten.

Daarnaast ben je zorgvuldig in je communicatie, zowel binnen het team als met externe partijen. Je voelt je betrokken bij de missie van ARTIS en draagt daar met jouw expertise achter de schermen concreet aan bij.

Je beschikt in ieder geval over:

• Hbo werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding SPD of vergelijkbaar
• Aantoonbare boekhoudkundige ervaring en ervaring met bankapplicaties
• Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met het opstellen van rapportages en uitvoeren van aansluitcontroles
• Nauwkeurigheid in financiële verwerking en gevoel voor structuur
• Affiniteit met de missie en waarden van ARTIS

Stel je voor dat je ’s ochtends door de monumentale poorten van ARTIS loopt, waar de gibbons je zingend verwelkomen. Je maakt de eerste bezoekers wegwijs, vol zin in de dag. Tijdens het inwerktraject maak je kennis met alle afdelingen van ARTIS: van werken in de winkel tot helpen bloembollen planten en microben kweken. Net zoals je werkomgeving, is je werk zeer veelzijdig.

ARTIS biedt je een baan met verantwoordelijkheid en uitdaging op de mooiste werkplek van Nederland. Een plek waar je een duurzaam verschil kan maken. Je hebt een breed takenpakket en bevoegdheden die daarbij passen, volop ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën en binnen ARTIS kennen we korte lijnen tussen werknemers en leidinggevenden. Je bent breed inzetbaar en werkt resultaatgericht samen met diverse afdelingen van ARTIS, binnen een informele en gezellige sfeer.

We bieden je in eerste instantie een contract van twaalf maanden aan met de intentie het daarna te verlengen. ARTIS heeft een brede reiskostenvergoeding die duurzaam vervoer stimuleert. Je krijgt ook een bijdrage voor een aanvullende zorgverzekering en je geniet van korting tot andere parken in Nederland.

Verder heeft ARTIS een rust-, en gebedsruimte, een sportschool, is volledig vegetarisch en biedt medewerkers de kans om erkende feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feestdagen zoals bijvoorbeeld Keti Koti, en Suikerfeest. Daarnaast organiseren we maandelijkse borrels bij onze stamkroeg Eik en Linde en kunnen medewerkers deelnemen aan evenementen en lezingen in het ARTIS-Park, Planetarium, Groote Museum en Micropia.

Als je geïnteresseerd bent in deze functie solliciteer dan vóór 25-4-2025 via onderstaande sollicitatiebutton. Je sollicitatie kun je richten aan Joost Schouten, Hoofd Control.

Reserveer voor deze sollicitatieprocedure alvast deze data in je agenda:

• De eerste ronde is gepland op 1-5-2025.
• De tweede ronde is gepland op 2-5-2025.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kan je terecht bij Joost Schouten via joost.schouten@artis.nl. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met de HR afdeling via hr@artis.nl

Alle werknemers van ARTIS dienen bij indiensttreding een VOG-verklaring te overhandigen. ARTIS vergoedt de aanvraagkosten hiervan.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.