Backoffice specialist

Ben jij secuur en vind je het fijn om met en voor mensen te werken? Dan ben jij de Backoffice specialist die wij zoeken! In eerste instantie ontstaat deze vacature ter vervanging van zwangerschapsverlof, maar ook voor daarna zijn wij op zoek naar een gedreven collega die het fijn vindt om in een gezellig team te komen werken.

Bij WerkmaX geven we medewerkers graag volop de ruimte om zich verder te ontwikkelen en zijn we altijd geïnteresseerd in jouw (nieuwe) ideeën. De organisatiestructuur is plat. Hierdoor houden we de communicatielijnen kort en vermijden we een sterke hiërarchie. De sfeer is open en informeel, wat een uitstekende basis is voor een goede werksfeer.

Als Backoffice specialist zorg jij er voor dat alles op het gebied van administratie goed geregeld wordt voor onze relaties en flexmedewerkers. Je werkt direct samen met de accountmanager om zo de dienstverlening naar de relaties en flexmedewerkers te optimaliseren. Ook hou jij de relevante wet- en regelgeving in de gaten.

Hoofdwerkzaamheden:

• Zorgen voor een goede samenwerking tussen de Accountmanagers en de backoffice;
• Administratieve implementatie van nieuwe klanten en flexwerkers volgens gemaakte afspraken in samenwerking met sales/ accountmanagers;
• Debiteurenadministratie;
• Verwerken van binnenkomende facturen;
• Monitoren en bewaken van subsidieregelingen;
• Het uitvoeren van foutloze administratieve handelingen met inachtneming van wet- en regelgeving;
• Controleren, correct verwerken en onderhouden van flexwerkers dossiers, opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
• Verwerken en doorvoeren voor loonbeslagen;
• Het signaleren en kenbaar maken van afwijkingen, aflopende plaatsingen- en contracten die voortkomen uit controles en hier de nodige acties voor uitzetten/ zelf uitvoeren;
• Het verwerken en controleren van de verloning tot aan het klaarzetten van de batch;
• Het registreren van Ziekteverzuim, verantwoordelijk voor het behandelen van de verzuimdossiers van de flexkrachten van WerkmaX in samenwerking met de casemanager Verzuim en hier de nodige acties voor uitzetten;
• Communiceren met klanten en flexmedewerkers betreffende administratieve processen;
• Meedenken en uiteindelijk doorvoeren van verbeterprocessen op de backoffice;
• Bewaken van kwaliteit binnen de backoffice.

Wat zien wij graag in jouw terug:

Je beschikt over teamspirit;
Je bent communicatief sterk;
Je werkt secuur en zorgvuldig;
Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
In het bezit van een SEU diploma of de commitment om het SEU diploma binnen 7 maanden na indiensttreding te behalen.

• Mogelijkheid om parttime te werken;
• Een mooi startsalaris van €2.600,- tot €3.300,- op basis van kennis en ervaring;
• Na de eerste overeenkomst de mogelijkheid tot een vaste aanstelling;
• 25 vakantiedagen en 6,5 ATV dagen mits je fulltime werkt;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van trainingen en vakopleidingen;
• Een mooie carrière bij een snelgroeiend, ambitieus en jong bedrijf met passie voor mensen.

Ben jij enthousiast geworden en pas jij helemaal bij deze functie? Solliciteer dan nu!

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Chantal Oost door te bellen of een WhatsApp bericht te sturen naar 06-42552013