Backoffice specialist

Ben jij secuur en vind je het fijn om met en voor mensen te werken? Dan ben jij de Backoffice specialist die wij zoeken! Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven collega die het fijn vindt om in een gezellig team te komen werken.

WerkmaX is niet zomaar een uitzendbureau, onze inzet gaat veel verder dan het simpelweg doorsturen van CV's. Wij streven altijd naar de perfecte match tussen werkzoekenden en werkgevers. Bij WerkmaX kennen we onze flexkrachten persoonlijk en zijn we altijd bereid om verder te helpen als er vragen of problemen zijn. We weten als geen ander hoe belangrijk het is dat de juiste mensen bij de juiste organisaties terechtkomen. Daarom zorgen wij ervoor dat we weten wie onze mensen zijn en waar ze gelukkig van worden. We kijken naar de mens achter het cv en maken op basis hiervan de match met bedrijven waarvoor we werken.

Als Backoffice specialist zorg jij er voor dat alles op het gebied van administratie goed geregeld wordt voor onze relaties en medewerkers. Je werkt direct samen met de accountmanager om zo de dienstverlening naar de relaties en medewerkers te optimaliseren. Ook hou jij de relevante wet en regelgeving in de gaten.

Hoofdwerkzaamheden:

• Zorgen voor een goede samenwerking tussen de Accountmanagers en de backoffice;

• Administratieve implementatie van nieuwe klanten en flexwerkers volgens gemaakte afspraken in samenwerking met sales/ accountmanagers;

• Debiteurenadministratie;

• Verwerken van binnenkomende facturen;

• Monitoren en bewaken van subsidieregelingen;

• Het uitvoeren van foutloze administratieve handelingen met inachtneming van wet- en regelgeving;

• Controleren, correct verwerken en onderhouden van werknemersdossiers, opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;

• Verwerken en doorvoeren voor loonbeslagen;

• Het signaleren en kenbaar maken van afwijkingen, aflopende plaatsingen- en contracten die voortkomen uit controles en hier de nodige acties voor uitzetten/ zelf uitvoeren;

• Het verwerken en controleren van de verloning tot aan het klaarzetten van de batch;

• Het registreren van Ziekteverzuim, verantwoordelijk voor het behandelen van de verzuimdossiers van de flexkrachten van WerkmaX in samenwerking met de casemanager Verzuim en hier de nodige acties voor uitzetten;

• Communiceren met klanten en werknemers betreffende administratieve processen;

• Meedenken en uiteindelijk doorvoeren van verbeterprocessen op de backoffice;

• Bewaken van kwaliteit binnen de backoffice.

• Een echte teamspirit
• Communicatief sterk
• Secuur en zorgvuldig
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• SEU diploma of de commitment om de SEU diploma binnen 7 maanden na indiensttreding te behalen

• Een mooi startsalaris van €2.600,- tot €3.300,- op basis van kennis en ervaring;
• Na de eerste overeenkomst de mogelijkheid tot een vaste aanstelling;
• 25 vakantiedagen en 6,5 ATV dagen mits je fulltime werkt;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van trainingen en vakopleidingen;
• Een mooie carrière bij een snelgroeiend, ambitieus en jong bedrijf met passie voor mensen.

Ben jij enthousiast geworden en pas jij helemaal bij deze functie? Solliciteer dan nu!

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Chantal Oost door te bellen of een WhatsApp bericht te sturen naar 0642552013