Backoffice Medewerker Orderprocessing

Wat ga je doen? Onze opdrachtgever in Landgraaf is Europa’s grootste importeur en distributeur van authentieke Aziatische levensmiddelen en non-food producten!

Het hoofdkantoor in Landgraaf is een samensmelting van energie, ideeën, culturen en verschillende talen. Ze brengen de populairste Aziatische merken naar consumenten in meer dan 43 landen in Europa.

Als Backoffice Medewerker kom je te werken op de afdeling Mainstream. Met deze afdeling streven ze er elke dag naar om groothandels- en retail klanten perfect te beleveren. In de rol van Backoffice Medewerker ga je aan de slag met de administratieve ondersteuning van het salesteam, samen met andere collega’s. Denk hierbij aan:

• Het invoeren van orders in het SAP-systeem;
• Het controleren en vrijgeven van binnengekomen orders;
• Facturatie van de orders;
• Het bestellen van labels in talen die niet op het product staan;
• Het doorgeven van mancomeldingen aan het Sales Operations Team;
• Het invoeren van monsterbonnen;
• Het invoeren van retourorders;
• Het uitvoeren van THT-checks op orders;
• Nauwkeurig vullen en bijwerken van het klantenbestand;
• Het dagelijks administratief opvolgen en verwerken van de workflow van binnengekomen goederen.

En overige ondersteuningswerkzaamheden bij de afdeling Sales operations. Hierbij kun je denken aan het aanmaken van klanten en het uitzoeken van reclamaties van de klanten. Tevens kan het invoeren van creditnota’s tot de werkzaamheden behoren. Het betreft een functie voor minimaal 36 tot maximaal 40 uur per week. Je vindt het niet erg om te starten tussen 07.30 en 08.00 uur. Op woensdag en vrijdag zijn verschillende collega’s vrij, dus het is belangrijk dat je op deze dagen beschikbaar bent. 

Wat wij bieden

• Een direct dienstverband bij onze opdrachtgever;
  
  
• Een uitstekend salaris tussen de € 2.600  en € 2.900 bruto per maand o.b.v. kennis en ervaring;
  
  
• Een uitdagende carrière met doorgroeimogelijkheden in een groeiend internationaal bedrijf;
  
  
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden;
  
  
• 24 vakantiedagen en 5 ATV dagen;
  
  
• Een goede pensioenregeling;
  
  
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
  
  
• Een collectieve ziektekostenverzekering;
  
  
• Sporten met korting; 
  
  
• Personeelskorting van 20% op eigen producten in de webwinkel.
  
  

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau;
  
  
• Administratieve ervaring is een pré;
  
  
• Je bent een echte aanpakker: je ziet wat er moet gebeuren en gaat er direct mee aan de slag; 
  
  
• Je bent accuraat en gericht op details;
  
  
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.