Backoffice medewerker (24-32 uur)

Bij Covebo regelen we werk gewoon goed. Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden we ons als dé specialist in werk - zo ook in de sectoren Productie & Logistiek. Met ruim 20 jaar ervaring werven, selecteren en plaatsen we dagelijks duizenden (inter)nationale medewerkers bij meer dan 565 opdrachtgevers. Dat doen we vanuit onze 20+ vestigingen in Nederland en onze wervingskantoren in zeven Europese landen. Onze jaarlijkse omzetcijfers overtreffen de marktgemiddelden volgens de ABU-cijfers, wat onze gevestigde en solide positie onderstreept.

Wij geloven dat succes in de Productie & Logistiek begint met goed geregeld werk en alles daaromheen. Zaken als vervoer, verzekeringen, zorg en huisvesting - wij regelen het. Uitdagingen binnen de sectoren als het 24-uurs karakter, de afwisselende omstandigheden en wisselende personeelsbehoeften - wij begrijpen ze. Ons team van 270 gedreven collega’s zorgt voor de juiste medewerkers, flexibele oplossingen én kostenoptimalisatie. Altijd verantwoord én positief. En dankzij onze internationale wervingskracht, training en begeleiding van kandidaten zorgen we voor de perfecte match. Als we iets beloven, dan kun je daarop vertrouwen. Samen gaan we voor de winst.

Covebo (Part of: House of Covebo)

Werk. Gewoon goed geregeld.

Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel van de vestiging Hoogeveen. Ben jij een echte regelaar en faciliteer jij alles binnen het team? Vindt jij afwisseling in jouw job belangrijk en ben jij graag van betekenis voor je collega’s, klanten en onze uitzendkrachten? Dan is ons ambitieuze en hardwerkende team op zoek naar jou! 

De functie:

In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze uitzendkrachten en onze klanten. Wij bieden je een allround administratieve functie, waar je het leuk vindt om anderen te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte ‘regelfunctie’ doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart.

Jij weet samen met je collega’s prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er!

Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:

• Uren inboeken zodat uitzendkrachten uitbetaald worden en klanten facturen krijgen;
• Facturen contoleren;
• Contracten maken;
• Volgen van welke fase uitzendkrachten zitten;
• Voorschotten uitbetalen;
• Iemand bij ziekte aanmelden;
• Iemand aanmelden bij de zorgverzekering;
• En ga zo maar door…

Jij kunt vooral jezelf zijn bij Covebo, maar we zien ook graag dat je proactief, secuur en dienstverlenend bent. Jij ziet geen beren op de weg en gaat graag met plezier naar je werk. Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid en successen worden gezamenlijk gevierd! Verder herken jij je in onderstaande:

• Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Jij spreekt de Nederlandse en de Engelse taal (geen Cambridge niveau ), als jij Pools spreekt is dat natuurlijk helemaal mooi meegenomen!
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een backoffice functie of in een vergelijkbare functie waar je kennis hebt opgedaan met urenadministratie/registratie;
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op de maandag en dinsdag;
• Je bent secuur, proactief en hebt een enthousiast karakter;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Hoogeveen (tot 50 kilometer)

Werken bij Covebo betekent collegialiteit en een informele werksfeer waardoor jij met plezier naar het werk gaat. Pak je verantwoordelijkheid, dan krijg je vrijheid. Wij gaan iedere dag tot het uiterste dat zorgt ervoor dat we al jaren succes na succes boeken en dat vieren we! Denk aan een gezellig teamuitje of legendarisch personeelsfeest. Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt Covebo jou:

• Bruto salaris tussen € 2.500,00 en € 2.800,00 per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Telefoon, laptop en een bonusregeling.
• 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om bij te kopen.
• Pensioenregeling waarvan 2/3 deel wordt betaald en je eigen inbreng flexibel is. 
• Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een lunch.
• Sporten met je collega’s.

Maar dit is nog niet alles. Benieuwd naar wat we jou nog meer te bieden hebben? Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden! Ook in het Engels.