Backoffice Coördinator

SamenvattingSamen met jouw enthousiaste team ben jij hét gezicht voor alle klanten en ben je het eerste aanspreekpunt. Jouw missie: de backoffice soepel laten draaien, dagelijks de kandidaten plannen voor management assessments, en administratieve ondersteuning bieden aan alle adviseurs. Jouw creatieve denkwijze en acties zullen onze backoffice tot een echt succes maken. Dit doe je niet alleen, maar je werkt samen met jouw directe back-office collega. Dit is toch de perfecte functie voor jou? Wat jij gaat doen

• Up-to-date houden van het CRM-systeem;
• Agenda- en afsprakenbeheer;
• Correspondentie en rapportages verzorgen;
• Dossiers aanleggen en beheren;
• Telefoon- en e-mailbehandeling;
• Het opstellen, beheren en opvolgen van offertes in samenwerking met de adviseurs;

Kortom, een veelzijdige en uitdagende rol!

Extra

En mocht je nu nog denken, al die werkzaamheden vind ik niet genoeg? Dan kun je wat betreft het bedrijf waar je komt te werken zelfs de functie combineren met de sales! Reageer snel op de vacature, want hoe sneller jij reageert, hoe sneller wij kunnen schakelen.

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot € 3.000,- afhankelijk van je ervaring;
• Een vast aantal uren per week, startend vanaf 32 uur per week;
• On-the-job training en een persoonlijk opleidingsbudget voor externe cursussen;
• Uitdagende functie met ruimte voor initiatief;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: pensioenregeling, reiskostenvergoeding, extra verlofdagen
• En leuke extra's, want jij wordt hier gewaardeerd als werknemer. Denk hierbij aan vrijdagmiddagborrels en aan het eind van het jaar een kerstpakket! 

Wat vragen wij van jou

• Het liefst al wat werkervaring in een soortgelijke functie;
• Bij voorkeur woonachtig in Rotterdam of omgeving;
• Een representatief persoon die zich graag tussen de mensen mengt;
• Kennis van de Engelse taal is niet verplicht, maar wel erg handig; 
• Daarnaast ben jij ook niet bang om je handen uit je mouwen te steken en veel te regelen!

Over het bedrijfBij dit bedrijf als executive search bureau zijn ze als ware matchmakers op zoek naar dé perfecte persoon voor belangrijke executive- en managementfuncties. En geloof ons, dat is geen kattenpis! Ze hebben het hier vaak over cruciale posities die de sleutel vormen tot het succes van een bedrijf. Met een bagage van meer dan 85 jaar aan ervaring in het opsporen van toptalent voor leidinggevende posities, zijn zij inmiddels een gevestigde naam in Nederland. Zij gaan voor meer dan alleen geschiktheid; ze streven naar topmanagers en directieleden met dat beetje extra, een 'surplus' aan kwaliteiten. Wat dit bedrijf echt onderscheidt van de rest is buitengewoon hoge succespercentage, en daar hebben ze hun geheime wapens voor: de assessment psychologen. Samen met hen bouwen ze aan een indrukwekkend trackrecord van succesvol geplaatste kandidaten de trouwe klanten. Ze maken niet zomaar matches, ze maken successen!

Solliciteren?

Wil jij aan de slag als backoffice coördinator / planner bij deze opdrachtgever? Super! Solliciteer direct door op de ‘nu solliciteren’ button te klikken, of neem contact op per mail, whatsapp of telefoon. We staan je graag te woord!



Referral

Ken je iemand bij wie deze functie heel goed zou passen? Neem dan ook contact met ons op. Als je diegene doorstuurt naar ons en hij/zij wordt succesvol aangenomen, krijg jij ook een leuke bonus. Hierbij kan je denken aan 500 euro cash geld of een gave rondvlucht in een privévliegtuig.