Back office medewerker

Ben jij een gestructureerde en oplossingsgerichte teamspeler die graag werkt in een dynamische en internationale omgeving? Wil je deel uitmaken van een klein, hecht team binnen een groot, wereldwijd opererend bedrijf? Bij GigNow, een onderdeel van EY, krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van het team.

• Werken vanuit het mooie kantoor in Amsterdam
• 32 tot 40 uur per week
• Internationale organisatie
• Goede arbeidsvoorwaarden

Jij bent een enthousiaste en gedreven professional. Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal en je werkt gestructureerd en georganiseerd. Je bent stressbestendig, cijfermatig sterk en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je flexibel en denk je in oplossingen in plaats van problemen. Ervaring met Excel is een must, en als je ook nog ervaring hebt in een internationale omgeving, is dat een grote pré.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in een (financieel) administratieve richting
• Je werkt gestructureerd, bent goed in organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een positieve instelling.

In deze rol ben jij de ruggengraat van ons team bij GigNow, onderdeel van EY. Samen met een andere collega vorm je de backoffice en ondersteun je vijf accountmanagers in de breedste zin van het woord. Jouw taken variëren van het onboarden van nieuwe interim managers en opdrachtgevers, tot het opmaken van contracten en verlengingen. Je zorgt voor de facturering van lopende opdrachten, beheert de database van GigNow, en onderhoudt dagelijks contact met opdrachtgevers, brokers, interim managers, en diverse stafdiensten binnen EY. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken in de agenda van de accountmanagers, het opmaken van CV’s volgens de juiste template, en het oplossen van eventuele problemen.

• Onboarden van nieuwe interim managers en opdrachtgevers.
• Opmaken en verlengen van contracten en verzorgen van facturering.
• Beheren van de database en onderhouden van contact met opdrachtgevers, brokers en interim managers.
• Ondersteunen van accountmanagers met planning, CV-opmaak en probleemoplossing.

Je komt te werken in een klein, hecht en groeiend team binnen de grote corporate omgeving van EY. GigNow, een onderdeel van EY, is verantwoordelijk voor de inzet van ongeveer 250 interim managers. Je werkt nauw samen met acht directe collega’s die er alles aan doen om samen succesvol te zijn.

Herken jij jezelf in deze vacature en ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen doen? Solliciteer dan direct en dan nemen wij contact met je op!