Assistent secretariaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als assistent secretariaat werk je voor het secretariaat van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Dit bestaat uit 4 collega's die de leden en de secretaris van de raad van bestuur ondersteunen. In deze functie ondersteun je vooral de directeur en het afdelingshoofd.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de directeur en het afdelingshoofd met agendabeheer en andere voorkomende werkzaamheden.
- Voorbereiden van vergaderingen en het leveren van inhoudelijke ondersteuning, waaronder het samenstellen van de agenda en het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als face-to-face.
- Opstellen van brieven, beoordelen van binnenkomende correspondentie en proactief actie ondernemen waar nodig.
- Uitvoeren van diverse algemene werkzaamheden voor de afdeling, zoals het boeken van zalen en catering en het bestellen van bloemen en cadeaus.
Start op 24 november en ga aan de slag tot 18 juli 2025. Je werkt 32 – 34 uur per week.
Omschrijving
Als assistent secretariaat werk je voor het secretariaat van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Dit bestaat uit 4 collega's die de leden en de secretaris van de raad van bestuur ondersteunen. In deze functie ondersteun je vooral de directeur en het afdelingshoofd.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de directeur en het afdelingshoofd met agendabeheer en andere voorkomende werkzaamheden.
- Voorbereiden van vergaderingen en het leveren van inhoudelijke ondersteuning, waaronder het samenstellen van de agenda en het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als face-to-face.
- Opstellen van brieven, beoordelen van binnenkomende correspondentie en proactief actie ondernemen waar nodig.
- Uitvoeren van diverse algemene werkzaamheden voor de afdeling, zoals het boeken van zalen en catering en het bestellen van bloemen en cadeaus.
Start op 24 november en ga aan de slag tot 18 juli 2025. Je werkt 32 – 34 uur per week.
Functie eisen
Met jouw open mindset sta je klaar voor nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied. Als assistent denk je niet alleen mee, maar je pakt ook zelf het initiatief en zie je kansen liggen. Organisatorische kwaliteiten, improvisatietalent en een flinke dosis stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
Verder beschik je over:
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Een aantal jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een kennisintensieve organisatie.
- Uitstekende beheersing van MS-Office en Office365.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
