Assistent Programmamanager Warmteprogramma
Branche | Openbaar bestuur |
Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
Uren | Zie onder |
Locatie | Amsterdam |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Flexintens |
Contactpersoon |
Daniël Riggeling 0267620525 |
Informatie
Opdrachtomschrijving De organisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een assistent programmamanager binnen het Warmteprogramma voor regie- en uitvoeringsorganisatie Energie voor de Stad. Het Warmteprogramma beschrijft het tijdspad van de warmtetransitie, wijst aan welke gebieden wanneer van het gas af gaan en wat daar de mogelijke warmtealternatieven zijn. Er wordt ook expliciet gekeken naar een uitvoeringsstrategie van de werkzaamheden, kijkend naar bereikbaarheid, hinder en haalbaarheid. Als assistent programmamanager ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie en uitvoering van het Warmteprogramma. Je bent betrokken bij de planning, organisatie en administratie van projectactiviteiten, speelt een cruciale rol in de kennisoverdracht tussen collega's binnen het Warmteprogramma en in de afstemming met omgevingspartijen. Je kan, naast het Warmteprogramma, ook tijdelijk worden ingezet bij programma Strategie Warmte. Dit programma heeft als doel snellere realisatie in de uitvoering (nieuwbouw en bestaande bouw). Daarvoor moeten kaders en randvoorwaarden op orde worden gebracht. Werkzaamheden
- Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse activiteiten;
- Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, rapportages en documentatie;
- Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen het projectteam en met externe partners;
- Analyseren en rapporteren van projectresultaten en knelpunten signaleren;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren;
- Ondersteunen bij het voorbereiden van managementinformatie en besluitvormende stukken;
- Deelnemen aan kennissessies ten behoeve van het Warmteprogramma en delen van deze kennis binnen het team;
- Ondersteunen bij het beschikbaar stellen van capaciteit (in de vorm van kennis, expertise, trainingen, software, etc.) voor de deelprojecten;
- Organiseren van teamactiviteiten.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Binnen deze directie werken we in het team Energie voor De Stad aan het Warmteprogramma.
Het Warmteprogramma Amsterdam is de routekaart naar een aardgasvrij Amsterdam in 2040. Hierin wordt beschreven welke buurten de komende 10 jaar van het aardgas afgaan en op welke wijze. Het Warmteprogramma is de opvolger van de Transitievisie warmte (TVW). Met ingang van de Wet gemeentelijke instrumenten warmtetransitie (Wgiw) wijzigt de Omgevingswet en verandert de naam Transitievisie warmte in Warmteprogramma. Het is de bedoeling dat het Warmteprogramma voor eind 2026 door B&W wordt vastgesteld.
Omschrijving
Opdrachtomschrijving De organisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een assistent programmamanager binnen het Warmteprogramma voor regie- en uitvoeringsorganisatie Energie voor de Stad. Het Warmteprogramma beschrijft het tijdspad van de warmtetransitie, wijst aan welke gebieden wanneer van het gas af gaan en wat daar de mogelijke warmtealternatieven zijn. Er wordt ook expliciet gekeken naar een uitvoeringsstrategie van de werkzaamheden, kijkend naar bereikbaarheid, hinder en haalbaarheid. Als assistent programmamanager ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie en uitvoering van het Warmteprogramma. Je bent betrokken bij de planning, organisatie en administratie van projectactiviteiten, speelt een cruciale rol in de kennisoverdracht tussen collega's binnen het Warmteprogramma en in de afstemming met omgevingspartijen. Je kan, naast het Warmteprogramma, ook tijdelijk worden ingezet bij programma Strategie Warmte. Dit programma heeft als doel snellere realisatie in de uitvoering (nieuwbouw en bestaande bouw). Daarvoor moeten kaders en randvoorwaarden op orde worden gebracht. Werkzaamheden
- Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse activiteiten;
- Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, rapportages en documentatie;
- Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen het projectteam en met externe partners;
- Analyseren en rapporteren van projectresultaten en knelpunten signaleren;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren;
- Ondersteunen bij het voorbereiden van managementinformatie en besluitvormende stukken;
- Deelnemen aan kennissessies ten behoeve van het Warmteprogramma en delen van deze kennis binnen het team;
- Ondersteunen bij het beschikbaar stellen van capaciteit (in de vorm van kennis, expertise, trainingen, software, etc.) voor de deelprojecten;
- Organiseren van teamactiviteiten.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Binnen deze directie werken we in het team Energie voor De Stad aan het Warmteprogramma.
Het Warmteprogramma Amsterdam is de routekaart naar een aardgasvrij Amsterdam in 2040. Hierin wordt beschreven welke buurten de komende 10 jaar van het aardgas afgaan en op welke wijze. Het Warmteprogramma is de opvolger van de Transitievisie warmte (TVW). Met ingang van de Wet gemeentelijke instrumenten warmtetransitie (Wgiw) wijzigt de Omgevingswet en verandert de naam Transitievisie warmte in Warmteprogramma. Het is de bedoeling dat het Warmteprogramma voor eind 2026 door B&W wordt vastgesteld.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen: