Assistent programmamanager bij de gemeente Amersfoort

Amersfoort is een stad die zich in hoog tempo ontwikkelt, vol projecten en initiatieven. Onze stad groeit hard. Met een compacte organisatie zet gemeente Amersfoort zich daarvoor in.

De cultuur is direct en open; je krijgt veel ruimte bij het uitoefenen van jouw werkzaamheden. Onze kernwaarden zijn ‘dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar’, dat is ons DNA. We werken in Amersfoort dichtbij de opgave en de stad aan goed leven; binnen de grenzen van onze aarde. Bij die ambitie staat samenwerking met de stad voorop.

Voor de programma's Binnenstedelijke Woningbouw en Wonen & Zorg zoeken we tijdelijk, van 1 oktober 2024 tot circa 1 mei 2025 een assistent voor de twee programmamanagers van deze programma's.

• Gegarandeerd een opdracht voor 7 maanden!
• Een goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Vakantie en een lekkere 13e maand!
• Uitdagende functie met veel afwisseling!
• Werken voor de gemeente!

We zoeken een gestructureerd organisatietalent die overzicht heeft (en houdt) en bij voorkeur weet hoe een gemeentelijke organisatie werkt. Iemand die van aanpakken houdt, zelfstandig kan werken, initiatief neemt en flexibel is.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van projectmatig werken
• Ervaring als assistent project- of programmamanager is een pré
• Ervaring bij een (gemeentelijke) overheid is een pré
• Affiniteit met (binnenstedelijke) woningbouw en Wonen & Zorg
• Goede organisatorische skills en uitstekende kennis van het MS Officepakket. Je bent met name handig met Teams, Excel, MS Planner en OneNote.

Je komt te werken bij de afdeling Programma’s en Projecten waar zo’n 150 collega’s enthousiast werken aan verschillende programma’s en projecten op het gebied van woningbouw, energietransitie, circulariteit, openbare ruimte, mobiliteit en ICT
voorzieningen.
Je maakt daarnaast ook onderdeel uit van een gezellig en gedreven team van circa 25 assistent project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.

Je wordt de rechterhand van de programmamanagers waarbij je voornamelijk assisteert op organisatorisch en procesmatig vlak. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden zoals:

• Ondersteuning bieden, zoals bij het organiseren en voorbereiden van(netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers en het beheren en bewaken van de
• Assisteren en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, (organisatie van)bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager.
• Het (mede) opstellen van rapportages (voortgangsrapportages, initiatievenlijst, financiën, etc.), bijhouden van planningen en overzichten t.b.v. de programma’s en het verzorgen van correspondentie zoals afhandeling mails (initiatieven, acquisitie, in
• Assisteren van de leden van het programmateam Wonen &Zorg met allerlei zaken en vraagstukken.
• Zorgdragen van de transformatie van sharepoint naar de teamsomgeving (overzetten van relevante stukken).

De focus van de werkzaamheden verschilt binnen de twee programma’s. Belangrijke onderwerpen voor het programma Wonen & Zorg zijn onder meer het deelomgevingsprogramma, bestuursopdracht urgenties, bewustwordingscampagnes,
diverse woonzorg initiatieven en regionale samenwerking.

Voor het programma Binnenstedelijke Woningbouw ligt de focus op algemene ondersteuning van het programma, het deelomgevingsprogramma nieuwbouw en het verder meehelpen structureren van het programma binnenstedelijke woningbouw.

Belangrijke taak binnen dit programma is het maken en bijhouden van diverse overzichten
zoals:

• Overzicht van initiatieven die binnenkomen (ideeën voor specifieke doelgroepen, woningbouwconcepten, ideeën voor locaties).
• Overzicht van alle woningbouwprojecten en in hoeverre aansluitingen nutsbedrijven aangevraagd en of vergund zijn.
• Overzicht maken van het planproces: wat is wanneer nodig qua onderzoeken, overeenkomsten etc.
• Maken overzichten die gebruikt kunnen worden in presentaties.

Is dit wat voor jou? Reageer dan gelijk via de sollicitatiebutton!