185.976 vacatures

2 okt 2024

Assistent Office Manager

Branche Zie onder
Dienstverband Zie onder
Uren Zie onder
Locatie Den Haag,
's-Gravenhage
Salarisindicaties 35.000-40.000
Opleidingsniveau MBO
Organisatie RandStad
Contactpersoon Zie onder

Informatie

Ben jij een gestructureerde professional met een passie voor administratieve en facilitaire werkzaamheden? Voor een internationaal asset management bureau in Den Haag zijn wij op zoek naar iemand die de Office Manager assisteert. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel wat we jou te bieden hebben!

wat bieden wij jou
  • Een salaris van €2.900 - €3.300 o.b.v. ervaring
  • 24 - 32 uur per week, flexibel in te delen
  • Veel vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven
  • Uitzenden met uitzicht op vast contract
  • Gezellig team bestaande uit 20 personen
  • 2x per jaar een bedrijfsuitje
wie ben jij

Je bent gestructureerd en steekt graag de handen uit de mouwen. Je neemt graag initiatief en vindt het leuk om verschillende taken tegelijk op je te nemen. Verder zoeken we in jou het volgende:

  • Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • Je spreekt zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
  • Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent zelfstandig en proactief;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
wat ga je doen

Als Assistent Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten, je beheert de kantoorruimtes en -middelen en je ondersteunt de Office Manager met de volgende taken:

  • Bijhouden van de debiteuren administratie;
  • Controleren en bewaken van uren- en declaratieregistratie;
  • Beheren van verlof- en verzuimadministratie;
  • Organiseren van de onboarding voor nieuwe werknemers;
  • Ondersteunen van de Cultuurversterker bij het organiseren van events;
  • Waarborgen van de kwaliteit van de processen.
waar ga je werken

Je komt terecht bij een adviesbureau dat organisaties ondersteunt bij het implementeren van assetmanagement. De focus ligt op de kracht van mensen achter de techniek, met een no-nonsense aanpak die bedrijfsresultaten versterkt. Na 20 jaar is het bureau onderdeel geworden van een wereldwijd opererende organisatie, wat zorgt voor een breder dienstenaanbod en internationale groeimogelijkheden voor professionals.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Omschrijving

Ben jij een gestructureerde professional met een passie voor administratieve en facilitaire werkzaamheden? Voor een internationaal asset management bureau in Den Haag zijn wij op zoek naar iemand die de Office Manager assisteert. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel wat we jou te bieden hebben!

wat bieden wij jou
  • Een salaris van €2.900 - €3.300 o.b.v. ervaring
  • 24 - 32 uur per week, flexibel in te delen
  • Veel vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven
  • Uitzenden met uitzicht op vast contract
  • Gezellig team bestaande uit 20 personen
  • 2x per jaar een bedrijfsuitje
wie ben jij

Je bent gestructureerd en steekt graag de handen uit de mouwen. Je neemt graag initiatief en vindt het leuk om verschillende taken tegelijk op je te nemen. Verder zoeken we in jou het volgende:

  • Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • Je spreekt zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
  • Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent zelfstandig en proactief;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
wat ga je doen

Als Assistent Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten, je beheert de kantoorruimtes en -middelen en je ondersteunt de Office Manager met de volgende taken:

  • Bijhouden van de debiteuren administratie;
  • Controleren en bewaken van uren- en declaratieregistratie;
  • Beheren van verlof- en verzuimadministratie;
  • Organiseren van de onboarding voor nieuwe werknemers;
  • Ondersteunen van de Cultuurversterker bij het organiseren van events;
  • Waarborgen van de kwaliteit van de processen.
waar ga je werken

Je komt terecht bij een adviesbureau dat organisaties ondersteunt bij het implementeren van assetmanagement. De focus ligt op de kracht van mensen achter de techniek, met een no-nonsense aanpak die bedrijfsresultaten versterkt. Na 20 jaar is het bureau onderdeel geworden van een wereldwijd opererende organisatie, wat zorgt voor een breder dienstenaanbod en internationale groeimogelijkheden voor professionals.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Solliciteer direct