Assistent controller programma Omgevingswet
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Matchd |
| Contactpersoon |
Matchd Amersfoort 033-2048204 |
Informatie
Opdrachtomschrijving:
Je bent werkzaam in het programma Omgevingswet bij VNG (team FSEM). Je werkt in dit
traject nauw samen met collega's in dit team, de lijnorganisatie van VNG Beleid, de
interbestuurlijke partners en het Rijk als stelselverantwoordelijke.
De opdracht kent twee kerntaken:
- Ondersteunen van de programmacontroller en het management in het ontwikkelen en uitvoeren van een gedegen planning & controlcyclus voor het programma, met een jaarlijkse omvang van ongeveer EUR 10 mln. Dit omvat het ontwikkelen, verbeteren en uitvoeren van de begrotingscyclus, periodieke verantwoordingen, administratieve correctheid en jaarlijkse verantwoordingsrapportage over het programma zelf en over een aantal specifieke subsidies die met het programma verband houden;
- Uitvoeren en door ontwikkelen van de Monitor Omgevingswet bij gemeenten. Het in stand houden van een voldoende deelnemersaantal in de monitor, het per kwartaal uitvragen van informatie bij deelnemende gemeenten, het verwerken van de resultaten in analyses en rapportages en het door ontwikkelen van de monitoring op basis van nieuwe wensen en beperkingen. In deze functie krijg je specifieke verantwoordelijkheid voor het financiële deel van de monitor, en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het geheel van de monitor.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Zicht houden op de juistheid van de financiële administratie en de programma administratie;
- Maandelijks rapporteren over de realisatie en verwachting van kosten binnen het programma (inclusief de gelieerde subsidie-onderdelen);
- In een jaarlijkse cyclus bijdragen aan de programmabegroting, eventuele herijkingen en de verantwoording, inclusief subsidieverantwoordingen aan subsidieverstrekkers;
- Beheer van de financiële monitorvragen en contact met deelnemers over de noodzaak, wenselijkheid en haalbaarheid van informatie-uitvraag;
- Actieve communicatie met (potentiële) deelnemers aan de monitor;
- Coördineren van de periodieke uitvraag;
- Zorgdragen voor voldoende beantwoording van de uitvraag door deelnemers;
- Analyse en rapportage over monitorings-uitkomsten inclusief gebruik van landelijke bronnen;
- Ondersteunen van het interbestuurlijke samenspel van verschillende monitors en hun gezamenlijke uitkomsten;
- Ondersteunen van het overdragen van deze taken naar de lijnorganisatie richting het einde van het programma.
De werkzaamheden vinden steeds in teamverband plaats, waarbij elk van de teamleden haar eigen specialisaties heeft, maar de doelen als een gezamenlijke verantwoordelijkheid gezien worden. We verwachten dan ook een brede inzet op het taakgebied van het team, met de focus op programma control en het ontwikkelen van het monitorings- instrument.
5 maanden - 32 tot 36 uur - 0.89 tot 1.00 fte
Omschrijving
Opdrachtomschrijving:
Je bent werkzaam in het programma Omgevingswet bij VNG (team FSEM). Je werkt in dit
traject nauw samen met collega's in dit team, de lijnorganisatie van VNG Beleid, de
interbestuurlijke partners en het Rijk als stelselverantwoordelijke.
De opdracht kent twee kerntaken:
- Ondersteunen van de programmacontroller en het management in het ontwikkelen en uitvoeren van een gedegen planning & controlcyclus voor het programma, met een jaarlijkse omvang van ongeveer EUR 10 mln. Dit omvat het ontwikkelen, verbeteren en uitvoeren van de begrotingscyclus, periodieke verantwoordingen, administratieve correctheid en jaarlijkse verantwoordingsrapportage over het programma zelf en over een aantal specifieke subsidies die met het programma verband houden;
- Uitvoeren en door ontwikkelen van de Monitor Omgevingswet bij gemeenten. Het in stand houden van een voldoende deelnemersaantal in de monitor, het per kwartaal uitvragen van informatie bij deelnemende gemeenten, het verwerken van de resultaten in analyses en rapportages en het door ontwikkelen van de monitoring op basis van nieuwe wensen en beperkingen. In deze functie krijg je specifieke verantwoordelijkheid voor het financiële deel van de monitor, en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het geheel van de monitor.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Zicht houden op de juistheid van de financiële administratie en de programma administratie;
- Maandelijks rapporteren over de realisatie en verwachting van kosten binnen het programma (inclusief de gelieerde subsidie-onderdelen);
- In een jaarlijkse cyclus bijdragen aan de programmabegroting, eventuele herijkingen en de verantwoording, inclusief subsidieverantwoordingen aan subsidieverstrekkers;
- Beheer van de financiële monitorvragen en contact met deelnemers over de noodzaak, wenselijkheid en haalbaarheid van informatie-uitvraag;
- Actieve communicatie met (potentiële) deelnemers aan de monitor;
- Coördineren van de periodieke uitvraag;
- Zorgdragen voor voldoende beantwoording van de uitvraag door deelnemers;
- Analyse en rapportage over monitorings-uitkomsten inclusief gebruik van landelijke bronnen;
- Ondersteunen van het interbestuurlijke samenspel van verschillende monitors en hun gezamenlijke uitkomsten;
- Ondersteunen van het overdragen van deze taken naar de lijnorganisatie richting het einde van het programma.
De werkzaamheden vinden steeds in teamverband plaats, waarbij elk van de teamleden haar eigen specialisaties heeft, maar de doelen als een gezamenlijke verantwoordelijkheid gezien worden. We verwachten dan ook een brede inzet op het taakgebied van het team, met de focus op programma control en het ontwikkelen van het monitorings- instrument.
5 maanden - 32 tot 36 uur - 0.89 tot 1.00 fte
Functie eisen
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Afgeronde hbo opleiding met financieel economische afstudeer richting;
- Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van financiën en/of datamanagement in de rol van controller, strategisch adviseur, projectleider of soortgelijk;
- Minimaal 12 maanden werkervaring met het zelfstandig ontwikkelen van en werken met monitoringsinstrumenten (bijvoorbeeld POWER BI, SPSS of vergelijkbaar);
- Minimaal 3, maar bij voorkeur meer dan 5 jaar werkervaring met de werking van gemeentelijke financiën, rapportagemodellen en –standaarden;
- Minimaal 1, maar bij voorkeur meer dan 2 jaar kennis van en werkervaring met de Omgevingswet, de belangrijkste veranderingen en hun impact op de gemeentelijke bedrijfsvoering.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
