Assistant Real Estate | Zuidas | 36 - 40 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij de spin in het web die alles soepel laat verlopen? Én wil jij werken in een dynamisch vastgoedteam op de Zuidas in Amsterdam? Zoek je een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans!
Onze opdrachtgever is een nationaal en internationaal opererende organisatie, gespecialiseerd in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. Voor dit team zoeken wij een representatieve en proactieve Assistant die energie krijgt van een veelzijdige functie.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde! Jij bent hét aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het visitekaartje van deze onderneming en ondersteunt het team op zowel administrtaief, secretarieel als facilitair gebied, je taken bestaan onder andere uit:
Secretariële ondersteuning:
- Ontvangen van gasten
- Ondersteunen van de directeur
- agendabeheer
- correspondentie
- reisplanning (zowel zakelijk als privé)
- Verzorgen van postverwerking
- Bestellen van kantoorartikelen en oppakken van ad-hoc taken.
Administratieve - facilitaire ondersteuning:
- Begeleiden van in- en uitcheckprocessen bij verhuur
- Contact met makelaars bij leegstand en adviseren over huurprijzen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders bij storingen en coördinatie bij uitvoering
- Beheren van privéwoningen en administratie
- Structureren en onderhouden van dossiers en het digitale archief
Je bent dé schakel tussen klanten, collega's, directie en externe partijen. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken.
Omschrijving
Ben jij de spin in het web die alles soepel laat verlopen? Én wil jij werken in een dynamisch vastgoedteam op de Zuidas in Amsterdam? Zoek je een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans!
Onze opdrachtgever is een nationaal en internationaal opererende organisatie, gespecialiseerd in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. Voor dit team zoeken wij een representatieve en proactieve Assistant die energie krijgt van een veelzijdige functie.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde! Jij bent hét aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het visitekaartje van deze onderneming en ondersteunt het team op zowel administrtaief, secretarieel als facilitair gebied, je taken bestaan onder andere uit:
Secretariële ondersteuning:
- Ontvangen van gasten
- Ondersteunen van de directeur
- agendabeheer
- correspondentie
- reisplanning (zowel zakelijk als privé)
- Verzorgen van postverwerking
- Bestellen van kantoorartikelen en oppakken van ad-hoc taken.
Administratieve - facilitaire ondersteuning:
- Begeleiden van in- en uitcheckprocessen bij verhuur
- Contact met makelaars bij leegstand en adviseren over huurprijzen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders bij storingen en coördinatie bij uitvoering
- Beheren van privéwoningen en administratie
- Structureren en onderhouden van dossiers en het digitale archief
Je bent dé schakel tussen klanten, collega's, directie en externe partijen. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken.
Functie eisen
Energieke Assistant Real Estate voor de Zuidas – Jij regelt het!
Ben jij een zelfstandige, proactieve en nauwkeurige doener die moeiteloos schakelt tussen taken en altijd het overzicht bewaart? Houd jij van afwisseling en dynamiek en werk je graag in een moderne, professionele omgeving op de Zuidas?
Dit breng jij mee:
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (Office Manager, Secretaresse, Binnendienstmedewerker)
- Ervaring in vastgoed, makelaardij of de juridische sector is een grote pré
- Sterke digitale skills en uitstekende kennis van MS Office
- Rijbewijs B, want je bent ook regelmatig onderweg met de bedrijfsauto
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (een taaltest is onderdeel van de procedure).
- Fulltime beschikbaarheid (36 - 40 uur per week)
Je woont in de regio Amsterdam, de Zuidas is goed bereikbaar met fietst en OV.
Jij bent:
- Representatief & servicegericht** – je weet hoe je professioneel voor de dag komt
- Flexibel & stressbestendig** – geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist heerlijk
- Hands-on & zelfstandig** – jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het meteen op
Wil jij werken op deze toplocatie? Laat het mij dan weten.
